5 consejos extraños para duplicar su productividad

ProductividadDawud me etiquetó en su blog. Tiene una gran publicación allí en Cómo mantenerse enfocado para una mayor productividad. En él, cuenta cómo aparta 50 minutos diarios para concentrarse y ejecutar.

No me he disciplinado a mí mismo para reservar un tiempo como este cada día, pero es algo que voy a intentar. Así es como me mantengo productivo ... y algo de esto puede sonar muy extraño, pero me ayuda a manejar la aparentemente inmanejable jornada laboral. ¡Es interesante que algunos de mis consejos y métodos coincidan con los de Dawud!

En el pasado, creo haber leído que el trabajador estadounidense promedio en realidad produce alrededor de 5 horas de trabajo al día, aunque trabajan más de 8. Aquí se explica cómo duplicar esas 5 horas y obtener 10 horas de productividad en una jornada de 8 horas.

  1. Deja de contestar tu teléfono:

    No contesto mi teléfono ni mi teléfono celular a menos que esté listo para hacerlo. Mis amigos y colegas están acostumbrados a esto y algunos me hacen pasar un mal rato al respecto. Algunas personas piensan que es de mala educación. Yo no. Convertir su teléfono o teléfono celular en correo de voz es el equivalente a cerrar la puerta de su oficina para hacer el trabajo. Realmente creo que la productividad se basa en el impulso... pierde impulso y es menos productivo. Para aquellos de ustedes que tienen ese programa, esto es especialmente cierto. Puedo hacer una semana de programación en un solo día si no tengo interrupciones. Muchas veces, programo toda la noche en proyectos porque me permite absolutamente 'entrar en la zona'. Ahorro aproximado: 1 hora diaria.

  2. Deja de escuchar el correo de voz:

    No escucho el buzón de voz. ¡¿Que demonios?! ¡¿Acabas de decir que no contestas el teléfono y ahora no escuchas el buzón de voz ?! No. Reviso mi buzón de voz y tan pronto como escucho quién es, elimino inmediatamente el mensaje y les devuelvo la llamada. Descubrí que el 99% de las veces, tengo que devolver la llamada a la persona, entonces, ¿por qué escuchar todo el correo de voz? ¡Algunas personas dejan mensajes de un minuto! Si me dejas un mensaje de voz, deja tu nombre y número y tu urgencia. Te llamaré tan pronto como tenga la oportunidad. También me burlo mucho de esto. Ahorro aproximado: 30 minutos diarios.

  3. DWT - Conduce mientras hablas:

    Llamo a la gente cuando conduzco. Tengo alrededor de 1 hora al día de viaje diario y es el mejor momento que tengo para hablar con la gente. Ni siquiera he estado cerca de tener un accidente, así que no quiero escuchar toda esta mierda sobre conducir mientras hablar es un problema. Puedo concentrarme absolutamente en ambos. Si el tráfico se vuelve terrible, simplemente me disculparé y llamaré a la persona. Ahorro aproximado: 1 hora diaria.

  4. Rechazar reuniones:

    Rechazo las invitaciones a reuniones. Muy bien, dices, ¡ahora está loco! Encuentro que la mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo. Me resultará difícil aceptar invitaciones a reuniones que no tengan itinerario o plan de acción. Si no hay un objetivo para la reunión, probablemente no me presente. Irrita a algunos de mis compañeros de trabajo, pero no me preocupo por eso. Mi tiempo es muy valioso para mí y para mi empresa. Si no puedes respetar eso, entonces no es mi problema, es tuyo. ¡Aprenda a administrar el tiempo de las personas de manera efectiva! (También contesto correos electrónicos en mi PDA durante las reuniones cuando no necesito mi atención). Ahorro aproximado: 2 horas diarias.

  5. Escriba y comparta planes de acción:

    Este probablemente no sea tan extraño. Sin embargo, es una necesidad real para mantenerse productivo. Escribo planes de acción que contienen quién, qué y cuándo y, lo más importante, los comparto con la persona o el equipo con el que estoy trabajando.
    A Quiénes - quien va a conseguir it a mi, o a quien voy a conseguir it ¿a?
    Lo que - ¿Qué es lo que se entrega? ¡Se específico!
    Cuando te - ¿Cuándo se va a entregar? Una fecha e incluso una hora lo llevarán a cumplir con su línea de tiempo.
    Ahorro aproximado: 30 minutos diarios.

WFS: trabajando desde Starbucks

Un consejo adicional que puede funcionar o no para usted: trabajo en Starbucks. En las mañanas en las que no tengo reuniones, llamadas con clientes o trabajo con mis equipos, a menudo conduzco hasta Starbucks y hago la tarea que tengo entre manos. Starbucks está lleno de gente y crea un ambiente de caos controlado que me encanta. Trabajo duro y rápido en Starbucks. Las sillas incómodas también ayudan. Si no puedo salir de allí rápidamente, lo lamentaré con dolor en la parte inferior. Ahorro aproximado: 4 horas semanales.

12 Comentarios

  1. 1

    Vaya, lo clavaste con esa cosa de reunión. Donde trabajo, si rechaza una reunión, se considera de mala educación, ¡como una maldición!

    Vas a la reunión, 5 minutos después, surgen historias de vida personal y se convierte en un vínculo. ¡Eso me irrita muchísimo! ¡Una reunión de 10 minutos a menudo se extiende a una hora por eso!

    Debo comenzar a rechazar reuniones que no tengan un propósito o una agenda establecidos, o en las que realmente no se me necesite. Eso, por supuesto, a menos que la solicitud venga de mi jefe 🙂

  2. 3

    Debería echar un vistazo a un nuevo libro que se está publicando llamado Four Hour Work Week de Timothy Ferriss. Rara vez tiene reuniones y solo revisa el correo electrónico una vez a la semana, de manera similar a lo que estás hablando. Escuché recientemente su charla SXSW y lo encontré realmente intrigante. Espero poder leer el libro.

  3. 5

    Si. Para ser productivo, debe colocar las llamadas telefónicas y el correo electrónico en el lugar adecuado. Si solo eres un esclavo de ellos durante todo el día, no hacen más que interrumpir tu flujo de trabajo.

    Grandes puntos

    • 6

      ¡Gracias Dawud! En nuestra sociedad 'American-Me-Me-Me', algunas personas no aprecian que no responda un correo electrónico o una llamada telefónica de inmediato. Pero estoy decidido a hacer el entendimiento.

  4. 7

    Leer el correo electrónico puede consumir mucho tiempo. Conozco a algunas personas que tienen que leer cada mensaje tan pronto como escuchan el "ding". Apagué mi notificador de correo electrónico y leo el correo electrónico en MI horario. Ciertos momentos durante el día son mejores para leer correos electrónicos, contestar llamadas, etc.

    Ahora no mencionaste los blogs, ¡pero ciertamente lleva tiempo! 😉

    • 8

      Sin embargo, escribir un blog es una inversión, Becky. Estoy en red y aprendo cuanto más leo y escribo. Además, con algunos ingresos publicitarios menores, de hecho me pagan por blog. No estoy seguro de si estoy ganando dinero en una hora todavía ... pero creo que al final vale la pena.

      ¡Gracias por el aporte! Sin duda, leer y navegar sin cesar puede hacer que uno sea improductivo.

  5. 9

    Gran publicación, me encanta. Mucho mejor que las interminables listas de 20-30 consejos de productividad que ni siquiera puedes recordar, no importa implementar.

  6. 11

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