Una solución de gestión de proyectos para consultores

Software de colaboración de proyectos Mavenlink

Software de colaboración de proyectos MavenlinkHay tres tipos de proyectos. Las que puede hacer por su cuenta, las que puede pagarle a otra persona para que las maneje y las que necesita para colaborar con otros. El software de gestión de proyectos es del tercer tipo.

Recientemente descubrí Mavenlink, una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube que es similar a Basecamp, pero con un enfoque en las necesidades de consultores y autónomos. Mavenlink le permite crear proyectos, invitar clientes y asignar tareas con la intención de mejorar la colaboración y la comunicación, al igual que Basecamp. Lo que distingue a Mavenlink es la incorporación de funciones de gestión de facturación.

Crea un proyecto en Mavenlink y puedes asignar un presupuesto. Al planificar el proyecto, establece tareas y entregables. Luego, puede realizar un seguimiento de los gastos y el tiempo en cada proyecto por tarea, y si el tiempo es facturable, establezca la tarifa por hora. A medida que se acumulan las facturas, el panel del proyecto le muestra a usted y al cliente cuál es su posición en el presupuesto.

Considero que el aspecto de la facturación es el ingrediente clave que falta en otras aplicaciones de colaboración. Los autónomos y consultores tienden a trabajar con los clientes por proyectos, y puede ser difícil capturar y reportar todo el tiempo invertido. Proporcionar un mecanismo para el seguimiento y la presentación de informes presupuestarios es un activo tanto para el proveedor como para el cliente. Hay menos sorpresas y será evidente cuando las expectativas difieran o un cambio en el proyecto deba reflejarse en un cambio de presupuesto. Mavenlink hace que el presupuesto sea parte de la conversación.

En varios puntos durante el proyecto, puede generar facturas y aceptar pagos a través de la integración de PayPal. Mavenlink negoció una tarifa especial con PayPal que descuenta su cargo comercial normal. También hay integración con su cuenta de Google, lo que permite la sincronización del calendario, el intercambio de documentos y las invitaciones de contacto.

Las herramientas de colaboración en línea merecen la pequeña inversión de tiempo que se necesita para configurarlas. Campamento base sigue siendo popular para las organizaciones pequeñas que son lo suficientemente grandes como para administrar proyectos por separado de su facturación y facturación. Las organizaciones con proyectos concurrentes complejos o múltiples podrían estar mejor implementando una solución basada en servidor como ActiveCollab. Si es consultor, desarrollador web o diseñador autónomo, Mavenlink podría ser el adecuado para usted.

12 Comentarios

  1. 1
    • 2

      Doug, de hecho te tenía en mente cuando estaba escribiendo mi publicación. Sabía que te habías marchado de Basecamp y me preguntaba si Mavenlink sería más de tu agrado. Curiosamente, Mavenlink es mucho más fácil para la billetera. Ni siquiera tendrías que recortar el café de esa tienda de abajo. 🙂

  2. 3
    • 4

      No lo he hecho ... hasta ahora. Me parece que PBworks funciona más como un mashup de gestión de proyectos y redes sociales. Mi opinión de 5,280 ′ es que funciona mejor para organizaciones más grandes en las que instalas a todos en el sistema y luego los incorporas a tus proyectos para recopilar opiniones, hechos. Esto no funcionaría necesariamente para el escenario consultor / cliente.

      Me interesaría mucho conocer sus opiniones sobre PBworks y dónde cree que encaja mejor.

  3. 5

    Tim,

    Realmente aprecio la publicación y la perspectiva que aportó a su evaluación de Mavenlink. Si bien, por supuesto, soy un poco parcial (como fundador de Mavenlink), y podría preguntarme por qué alguna vez usarías ActiveCollab :), creo que hiciste un gran trabajo al evaluar el espacio y las fortalezas de los participantes.

    • 6

      Gracias, Sean. Usé ActiveCollab como vicepresidente de nuevos medios en una agencia de publicidad. Con docenas de partes interesadas internas y cientos de partes interesadas externas, queríamos una solución autohospedada que pudiéramos personalizar e integrar con otras aplicaciones personalizadas.

      Pero la verdad sea dicha, ActiveCollab fue un poco engorroso y un dolor de cabeza para entrenar / apoyar. No creo que Mavenlink estuviera disponible en ese momento. 🙂

  4. 7

    Suena un poco a Onit. Será interesante ver si Mavinlink es algo que atraiga a los abogados. Gracias por avisarme. Probé la edición legal de PBworks y me impresionó por la colaboración de contenido general, pero todavía se siente como un PM en una wiki. Dicho esto, ha pasado un tiempo desde que miré PBworks.

    • 8

      Hmm, ese es un pensamiento interesante, Paul. Puede que me equivoque fácilmente en esto, pero parece que los abogados serían particularmente sensibles a los riesgos de poner la información del cliente en un entorno de “servicio en la nube”. Se podría argumentar que la nube es probablemente más segura que la red privada dentro de un bufete de abogados, pero el problema es que si hubiera una exposición adversa de los datos del cliente, ¿quién sería el responsable, el bufete de abogados o la nube?

      Parece estar mucho más familiarizado con este espacio. ¿Cuál es su opinión sobre esto? ¿Cómo mitigan los miembros de la profesión jurídica su riesgo cuando operan en la nube?

  5. 9

    ¿Ha echado un vistazo a LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ofrece una alternativa muy asequible a Basecamp y es muy fácil de usar, especialmente para los usuarios primerizos, por lo que es perfecto para la colaboración con el cliente. Todavía no existe una función de facturación, ya que el objetivo es crear un entorno de colaboración activo (no la gestión de proyectos como en Basecamp).

    ¡Aclamaciones!

    Bart

  6. 10

    Encontré su publicación de blog a través de la búsqueda de Google… ¿Sigues usando Mavenlink? Pensamientos Si bien soy una operación de un solo hombre (marketing web), necesito desesperadamente una buena herramienta de gestión de proyectos. He estado usando WorkETC, pero no estoy realmente satisfecho con él. Basecamp parece que no es una buena opción para un solo usuario.

  7. 11
  8. 12

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