Acuerdo: hacer que las reuniones sean más productivas

reuniones improductivas

Cuando trabajaba para una gran empresa de software, una vez dejé de ir a las reuniones como prueba. El equipo de gestión de productos tenía reuniones programadas durante toda la semana y, a veces, 8 horas completas al día ... reuniones con clientes, ventas, marketing, desarrollo y soporte. Fue una locura. Fue una locura porque a la organización le encantaba reunirse, pero nunca retuvo a sus empleados cuentas para lograr cualquier cosa con la reunión.

Entonces, durante 2 semanas no asistí a una sola reunión. Las personas que lo hicieron comentaban que yo no estaba allí, algunos compañeros de trabajo bromeaban o se enojaban por eso ... pero al final, a mi jefe en ese momento no le importaba. No le importaba porque mi la productividad aumentó drásticamente. El problema era que las reuniones paralizaban la organización… y me paralizaban. ¿Por qué? En pocas palabras, nunca se instruyó a las personas sobre cuándo organizar una reunión o cómo tener una reunión productiva. Desafortunadamente, no es algo que enseñen en la universidad.

He escrito sobre reuniones bastante ... son una de las cosas que más me molestan. Incluso hice una presentación que las reuniones fueron responsables de la muerte de la productividad estadounidense. También es otra razón por la que amo a Solo resultados entorno de trabajo. Si las reuniones no se planifican y programan adecuadamente, son una increíble pérdida de tiempo para todos. Si tiene 5 personas en la sala de una empresa, es probable que sus reuniones cuesten $ 500 la hora. ¿Tendrías tantos si lo pensaras de esa manera?

Ahora puede haber alguna tecnología que pueda ayudar a su organización. De acuerdo es una aplicación gratuita de software como servicio (SaaS) que le permite asegurarse de que sus reuniones se programen correctamente, estén orientadas a resultados, sean colaborativas y, sobre todo, productivas.

  • Antes de la reunión: AgreeDo le ayuda a crear agendas de reuniones. Deje que todos los participantes colaboren en la agenda antes de la reunión, para que todos estén preparados.
  • Durante la reunión: Ya sea que se trate de una reunión regular o una discusión ad-hoc, tome las minutas de su reunión con AgreeDo. Le ayuda a capturar fácilmente todos los problemas importantes, como tareas, decisiones o simplemente notas.
  • Después de la reunión: Envíe las minutas de la reunión a todos los asistentes y colabore en los resultados. AgreeDo le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas y a programar fácilmente reuniones de seguimiento.

La interfaz de De acuerdo está orientado a resultados:
de acuerdo s

Y puede consultar las tareas de su reunión en cualquier momento dentro de la interfaz:
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Si su empresa está sufriendo reunión y necesita ayuda, ¡presionar a sus empleados para que utilicen AgreeDo podría cambiar su organización! Registrarse en AgreeDo de forma gratuita.

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