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Airgram: mejore la productividad de sus reuniones mediante la automatización de sus notas de marketing y reuniones con clientes

Con la compra de Twitter por parte de Elon Musk, se vio obligado a tomar algunas medidas drásticas para reducir costos, aumentar la productividad de los empleados y proteger el futuro de la plataforma. No debería sorprender que un memorando interno filtrado de Musk sobre el aumento de la productividad tenga un gran enfoque en las reuniones. Parafraseando, su 6 claves para una productividad insana son:

  1. Evitar grandes reuniones
  2. Deja un reunión si no estas contribuyendo
  3. Olvídese de la cadena de mando
  4. Sea claro, no inteligente
  5. Zanja frecuente reuniones
  6. Usa el sentido común

He escrito extensamente sobre las reuniones y cómo a menudo son las muerte de la productividad, y también incluyo consejos para asistir y tener reuniones productivas. Como consultor, muchas de nuestras implementaciones tienen cronogramas desafiantes y presupuestos ajustados... por lo que las reuniones son fundamentales en la prestación de nuestros servicios. Hemos visto demasiadas agencias y consultores quemar los presupuestos de los clientes llenando reuniones con su personal... todo pagado por hora. ¿Por qué desperdiciaríamos 6 horas-hombre de productividad si 6 personas asisten a una reunión de 1 hora?

Notas de la reunión

Además de que cada reunión tenga un objetivo medible que alcanzar y que cada asistente esté informado de su contribución, siempre he recomendado una agenda, un cronometrador, un portero y un escriba. La agenda delinea claramente el tiempo dedicado a cada tema, el cronometrador mantiene a todos a tiempo, el guardián mantiene a todos enfocados en el tema y el escriba recopila los puntos críticos y el plan de acción saliente (que indica quién es el responsable, cuál es el entregable y cuál es la fecha de vencimiento).

Las notas de la reunión son críticas para una reunión productiva para que pueda distribuir el conocimiento y el progreso compartido con personas fuera del equipo, así como responsabilizar a las personas dentro de él. Por supuesto, cuanto más larga sea la reunión y más miembros, más difícil será capturar los puntos destacados de la información compartida.

Airgram: su asistente de inteligencia artificial para tomar notas

Introduzca procesamiento de lenguaje natural (PNL), aprendizaje automático (ML) e inteligencia artificial (AI). Con plataformas como Aerograma, puede integrar la plataforma con Zoom, Microsoft Teams o Google Meet y la plataforma hace el resto. Se une, registra y toma notas automáticamente utilizando inteligencia artificial inteligente. Aumente la productividad de sus reuniones al:

  • Planificación de reuniones – desarrollar en colaboración la agenda de la reunión y compartirla con anticipación para mantener a todos enfocados en el tema y a tiempo.
  • Agenda de la reunión – apéguese a la agenda de la reunión y no se preocupe por lo bien que se documenta la reunión gracias a las transcripciones en vivo.
  • Reseñas de reuniones – organice todas las notas, transcripciones y grabaciones en un espacio de trabajo. Dar seguimiento a las acciones para asegurar que las decisiones sean implementadas.

Los miembros del equipo pueden colaborar en tiempo real en el espacio de trabajo de su reunión para agregar comentarios, compartir comentarios y designar elementos de acción con fechas de vencimiento. Después de la reunión, puede recortar y compartir fragmentos de la reunión, o exportar las notas y transcripciones a Notion, Google Docs, Word o Slack.

Airgram funciona de manera simple... inicia sesión en su aplicación de reuniones, admite el bot de Airgram y ¡está listo para comenzar!

Usamos Airgram principalmente para grabar y transcribir reuniones con nuestros clientes y, a veces, para grabar reuniones internas (más estratégicas). Me gustan los elementos de acción, es fácil recordar lo que se supone que debes hacer después de una llamada. Además, me gusta que sus planes ofrezcan flexibilidad para equipos pequeños.

Eylül N, especialista en atención al cliente en G2

El retorno de la inversión es instantáneo, ahorrar el costo de un empleado real para grabar sus reuniones es un gran ahorro con una plataforma tan asequible como Aerograma. De hecho, el precio de Airgram comienza gratis para sus primeras 5 reuniones de hasta 1 hora cada una e incluye la toma de notas colaborativa que respalda la transcripción en vivo de 8 idiomas diferentes. Las versiones pagas incluyen la capacidad de extraer temas, grabar hasta 2 horas por reunión, crear y exportar recursos de reunión, etc. También hay una versión de equipo que tiene administración donde varios miembros del equipo pueden colaborar.

Regístrese en Airgram gratis

Divulgación: Martech Zone es afiliado de Aerograma y está utilizando enlaces de afiliados en este artículo.

Douglas Karr

Douglas Karr es el fundador de la Martech Zone y experto reconocido en transformación digital. Doug es un Orador público principal y de marketing. Es el vicepresidente y cofundador de Highbridge, una firma especializada en ayudar a las empresas empresariales a transformar digitalmente y maximizar su inversión en tecnología utilizando tecnologías de Salesforce. Ha desarrollado estrategias de marketing y productos digitales para Tecnologías Dell, Ve papi, Salesforce, Tendencias web y Smartfocus. Douglas también es el autor de Blogs corporativos para tontos y co-autor de El mejor libro de negocios.

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