¿Por qué sus correos electrónicos no llegan a la bandeja de entrada?

capacidad de entrega de correo electrónico

Algunas de las empresas con las que nos reunimos envían todo su correo electrónico, incluidos los mensajes del sistema, desde sus servidores internos. Muchos de ellos ni siquiera tienen los medios para ver si los correos electrónicos están llegando a su destino ... y muchos de ellos no. No asumas eso porque tu expedido un correo electrónico que realmente llegó a la bandeja de entrada.

Por eso hay toda una industria de proveedores de correo electrónico. El correo electrónico es una herramienta formidable, que a menudo resulta en los rendimientos más altos que cualquier otro medio en línea. Si su empresa no está experimentando eso, es posible que su correo electrónico se esté saliendo, pero en realidad no se esté leyendo o abriendo.

  • Listas negras de la industria - La mayoría de los proveedores de servicios de Internet (ISP) se suscriben a listas negras de la industria. Spamhaus es un conocido servicio de listas negras. Organizaciones como Spamhaus controlan el volumen de quejas que recibe una empresa y los umbrales son bastante bajos. Si su empresa se encuentra en una lista negra, es posible que cada ISP esté bloqueando todo el correo electrónico de su dirección IP. Hay cientos de listas negras, por lo que su mejor opción es suscribirse a un servicio de Monitoreo de listas negras para asegurarse de que no está en ninguna, así como obtener ayuda sobre cómo ser eliminado de ellas.
  • Listas negras de ISP - Proveedores de servicios de Internet como Yahoo! AOL y otros también mantienen sus propias listas negras. Hay varias cosas que puede hacer para garantizar altas tasas de entrega, incluida la obtención de su empresa en la lista blanca con ellos. Si envía correos electrónicos desde su propio sistema, asegúrese de desafiar a sus equipos de TI para que pongan el precauciones necesarias .
  • Rebotes suaves - A veces, las bandejas de entrada de correo electrónico están llenas, por lo que el anfitrión o el proveedor no acepta el correo electrónico. Envían un mensaje de rebote. A esto se le llama rebote suave. Si su sistema no tiene ningún medio para manejar un rebote suave, no enviará otro correo electrónico cuando el usuario finalmente limpie su bandeja de entrada. Esto se llama gestión de rebotes y es bastante complejo. Para maximizar las tasas de capacidad de entrega, los proveedores de servicios de correo electrónico intentarán reenviar correos electrónicos docenas de veces si es necesario.
  • Rebotes duros - Si una dirección de correo electrónico ya no es válida, el proveedor a menudo enviará un mensaje. Si su sistema no hace nada con esa información y continúa enviando a la dirección, se va a meter en problemas. Reenviar mensajes a direcciones de correo electrónico incorrectas es una manera fácil de ponerse en el lado malo de un proveedor de servicios de Internet. Comenzarán a descargar todo su correo electrónico en la carpeta SPAM.
  • Mi contenido , Líneas de asunto del correo electrónico y el contenido puede contener algunas palabras que activan filtros de SPAM. Sin que usted lo sepa, su correo electrónico se envía directamente a la carpeta de correo no deseado y su destinatario nunca lo lee. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico (y algunas herramientas externas) tienen filtros de análisis de contenido. Es una gran idea validar su mensaje para mejorar las posibilidades de que llegue a la bandeja de entrada.

Tampoco hay necesidad de romper el banco con estas herramientas. Si bien registrarse con un proveedor de servicios de correo electrónico puede costar miles de dólares, también puede optar por algunos servicios de herramientas de correo electrónico. ¡Su precio en Blacklist Monitoring, por ejemplo, es de menos de $ 10 al mes!

Un comentario

  1. 1

    El filtrado de contenido también va más allá de la línea de asunto. Si usa demasiadas mayúsculas, negrita o incluso una densidad de hipervínculos en el cuerpo del texto que excede la norma, puede quedar relegado a la caja de basura.

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