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zipBoard: agilización de los flujos de trabajo de revisión y colaboración para cualquier activo digital

La revisión en línea se ha convertido en un proceso esencial en la era digital, ya que garantiza precisión y eficacia en la creación de diversos contenidos, la colaboración de documentos y el material de marketing. Este enfoque sistemático implica varios pasos priorizados, cada uno de los cuales es crucial para mantener la integridad y el atractivo del contenido digital. Las marcas utilizan procesos y flujos de trabajo de revisión para colaborar, verificar y aprobar:

  • Precisión y calidad: El objetivo principal de la revisión en línea es garantizar la exactitud del contenido. Esto incluye verificar si hay errores gramaticales y ortográficos, y garantizar que el contenido sea correcto. La coherencia en el formato, el uso de fuentes y la alineación también son factores clave que contribuyen a la apariencia profesional del contenido.
  • Cumplimiento Legal y Sensibilidad Cultural: El contenido debe cumplir con la ley y ser culturalmente sensible en el mercado global actual. Esto significa cumplir con las leyes de derechos de autor, evitar el plagio y garantizar que el contenido sea apropiado y respetuoso con las diferentes culturas y datos demográficos. Comprender y respetar los matices culturales es importante para evitar cualquier ofensa involuntaria.
  • Marca y voz de marca: La coherencia en la marca y el mantenimiento de una voz de marca coherente son esenciales para crear una identidad de marca y confianza en la audiencia. El contenido debe alinearse con los valores, el tono y el estilo de la marca. Esto incluye logotipos, colores de marca y mensajes generales.
  • Verificación de enlace: Hipervínculos dentro del contenido y seguimiento de campañas deben verificarse para garantizar que sean funcionales, conduzcan al destino previsto y no contengan enlaces a sitios inapropiados o irrelevantes. Los enlaces rotos pueden dañar la credibilidad y alterar la experiencia del usuario.

El uso de herramientas de revisión especializadas en línea ha agilizado el proceso de revisión y aprobación. Estas herramientas permiten a los equipos colaborar de forma eficaz, proporcionar comentarios y realizar revisiones en tiempo real. Una de esas herramientas que se destaca en este ámbito es tirolesa.

tirolesa

tirolesa es una innovadora herramienta de revisión en línea diseñada para facilitar una aprobación y producción más rápida de activos digitales. Atiende varios tipos de contenido, incluidos sitios web, cursos de aprendizaje electrónico, (PDF) documentos, HTML archivos y vídeos. zipBoard permite a los equipos gestionar los comentarios de manera eficiente, ofreciendo herramientas para comentar y marcar directamente en el contenido. Esto asegura que todos los miembros del equipo y las partes interesadas conozcan los aspectos discutidos.

Lo que distingue a zipBoard es su capacidad para organizar revisiones y comentarios de manera coherente, integrándolos en un flujo de trabajo optimizado. Admite varias vistas, como hojas de cálculo y Kanban, lo que facilita el filtrado y la organización de los comentarios. Además, la capacidad de zipBoard para adjuntar imágenes o vídeos contextuales a cada tema mejora la claridad y la comprensión. La lista de características es bastante impresionante:

  • Tareas procesables: Cree, priorice, asigne y administre tareas durante el proceso de revisión con la capacidad de adjuntar pantallas o archivos relevantes para mayor claridad.
  • Anotaciones y comentarios: Utilice anotaciones y comentarios para obtener comentarios precisos durante las revisiones visuales del contenido digital.
  • URL de marca (personalizable): crear una marca Enlance para cuentas empresariales para mejorar la confianza y la personalización en la experiencia del usuario.
  • Gestión de la comunicación: Centralice la gestión de múltiples archivos, enlaces, colaboradores, comentarios y tareas en un proyecto para una comunicación efectiva.
  • Revisión de contenido digital: Admite una variedad de tipos de contenido digital para revisión, incluidos sitios web, aplicaciones web, cursos de aprendizaje electrónico, SCORM archivos, HTML5, PNG imágenes, (PDF) documentos y MP4 videos.
  • Widget integrable: Administre reseñas con un script integrable que captura capturas de pantalla y comentarios dentro de su contenido digital.
  • Funcionalidad de exportar y compartir: Exporta fácilmente tareas en CSV formatee y comparta reseñas con usuarios ilimitados a través de enlaces para compartir.
  • Uso compartido flexible: Comparta reseñas fácilmente y vea contenido en diferentes resoluciones para garantizar la calidad en varias plataformas.
  • Integraciones: Incorpore zipBoard en flujos de trabajo existentes con integraciones a varias aplicaciones, o personalícelo usando zipBoard. API.
  • Problemas de reproducción: Capture detalles esenciales como capturas de pantalla y datos ambientales para ayudar a reproducir errores y problemas rápidamente.
  • Tipos de medios (múltiples): Revise diversos medios, incluidos sitios web, aplicaciones web, imágenes, archivos PDF, vídeos, contenido HTML y archivos SCORM.
  • Notificaciones (integral): Manténgase actualizado con notificaciones en la aplicación y por correo electrónico, realizando un seguimiento de los detalles importantes del proyecto.
  • Organización/Configuración del equipo:
    Personalice roles y acceso para diferentes partes interesadas, incluidos gerentes, administradores de organizaciones, clientes y más.
  • Fases para la Gestión de Proyectos: Divida los proyectos en fases para realizar un mejor seguimiento de las iteraciones, los ciclos de revisión y la retroalimentación.
  • Soporte prioritario e incorporación personalizada: Reciba soporte dedicado y un administrador de éxito del cliente para la colaboración en equipo y la gestión del flujo de trabajo.
  • Proyectos (ilimitados): Cree proyectos ilimitados para gestionar revisiones y tareas sin restricciones de contenido revisable por proyecto.
  • Informes (detallados): Acceda a informes completos sobre proyectos, archivos, tareas, colaboradores, comentarios y pantallas.
  • Gestión de revisión: Centralice la comunicación y las revisiones de sitios web, documentos y otros archivos digitales en un solo lugar.
  • Capturas de pantalla y grabaciones de pantalla: Realice capturas de pantalla, vídeos y grabaciones de pantalla para obtener comentarios y aclaraciones detalladas.
  • Integración de hojas de cálculo: Integre perfectamente las listas de tareas existentes en proyectos zipBoard.
  • Anuncios del equipo (eficiente): Realice anuncios para toda la organización fácilmente sin mensajes individuales.
  • Tareas y Comentarios (Ilimitados): Participe en conversaciones sin restricciones y gestión de tareas dentro de cada proyecto.
  • Reseñas visuales: Facilite comentarios claros con la capacidad de capturar capturas de pantalla y videos durante las revisiones.
  • API de placa zip: Personalice e integre zipBoard en sistemas existentes utilizando su API.

Para los equipos que buscan una solución de pruebas en línea integral y fácil de usar, zipBoard es una opción ideal. Su versatilidad en el manejo de diferentes tipos de contenido digital y sus funciones de colaboración lo convierten en una herramienta valiosa para garantizar la precisión y calidad del contenido en el acelerado mundo digital.

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Douglas Karr

Douglas Karr es CMO de AbrirINSIGHTS y el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ayudado a docenas de nuevas empresas exitosas de MarTech, ha colaborado en la diligencia debida de más de $5 mil millones en adquisiciones e inversiones de Martech y continúa ayudando a las empresas a implementar y automatizar sus estrategias de ventas y marketing. Douglas es un orador y experto en transformación digital y MarTech reconocido internacionalmente. Douglas también es autor de una guía para principiantes y de un libro sobre liderazgo empresarial.

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