El caso empresarial para la gestión de activos digitales

Infografía sobre el caso empresarial de la gestión de activos digitales

En un mundo donde la mayoría (o todos) de nuestros archivos se almacenan digitalmente en todas las organizaciones, es imperativo que tengamos una forma para que diferentes departamentos e individuos tengan acceso a estos archivos de manera organizada. De ahí la popularidad de las soluciones de gestión de activos digitales (DAM), que permiten a los usuarios cargar archivos de diseño, fotos de archivo, presentaciones, documentos, etc. en un repositorio común al que pueden acceder las partes internas. Además, la pérdida de activos digitales se reduce drásticamente.

Trabajé con el equipo de Widen, un solución de gestión de activos digitales, en esta infografía, explorando el caso de negocio para la gestión de activos digitales. Es común que las empresas usen una unidad compartida o simplemente pidan a otros que envíen archivos por correo electrónico, pero estos no son a prueba de fallas. En una encuesta reciente, el 84% de las empresas informan que encontrar activos digitales es el mayor desafío que tienen cuando trabajan con activos digitales. Sé lo doloroso que es y cuánto tiempo se pierde cuando no puedo encontrar un archivo en mi archivo de correo electrónico o en las carpetas de mi computadora. Pero imagine esa frustración en un entorno corporativo grande con muchos empleados; eso es mucho tiempo perdido, eficiencia y dinero.

Además, también crea problemas entre departamentos. El 71% de las organizaciones tiene problemas para proporcionar a otros miembros del personal acceso a los activos dentro de las organizaciones, lo que reduce la colaboración entre departamentos. Si no puedo proporcionarle a mi diseñador un documento de contenido fácilmente, entonces no podrá hacer su trabajo. DAM proporciona una forma para que todos en la organización tengan acceso a todos los activos digitales que necesitan en un repositorio organizado. Con DAM, las cosas se hacen de forma más rápida y eficiente.

¿Está utilizando actualmente una solución de gestión de activos digitales? ¿Qué tipo de problemas experimenta al tratar con activos digitales en su organización?

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