ContentVerse: Gestión de documentos y automatización del flujo de trabajo

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Gran parte del mundo empresarial todavía utiliza e implementa su contenido a través de las plataformas de Microsoft Office. Si desea mantener el control de versiones de sus documentos y automatizar los flujos de trabajo, es casi imposible sin una buena herramienta de automatización del flujo de trabajo y un repositorio de documentos para mantener el control de versiones mientras colabora.

Las agencias de marketing, especialmente con estrategias de marketing de contenido, producen una gran cantidad de este contenido en aplicaciones de escritorio tradicionales. Y las búsquedas del sistema operativo no siempre son la forma más fácil de encontrar los documentos, ni las copias de seguridad son la forma más óptima de archivarlos. ContentVerse es una alternativa económica, pagada por usuario, para almacenar, buscar, encontrar y archivar nuestros documentos, independientemente del tipo que sean.

  • Gestión de documentos - correo electrónico, escaneo, arrastrar y soltar, lote, captura, guardado directo, clic derecho.
  • Contenido editado - retroalimentación en vivo con marcas: anotaciones, redacciones, sellos personalizados, aprobaciones, notas adhesivas, resaltados, firmas electrónicas, comentarios.
  • Buscar y administrar - Nomenclatura y almacenamiento de archivos en archivadores y estructuras de carpetas familiares, indexados para búsqueda y recuperación inmediata de texto completo.
  • Automatizar contenido - Intercambio automático de información con alertas de notificación orientadas a tareas en un flujo de trabajo basado en GUI.
  • Compartir contenido - Los cambios en los archivos se registran en el sistema: cada versión de cualquier archivo disponible como referencia.
  • Purga cuando sea el momento - Políticas de retención para eliminación automática o archivo de información obsoleta.

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