Higiene de datos: una guía rápida para la purga de combinación de datos

Higiene de datos: qué es una purga de combinación

Una purga de fusiones es una función fundamental para las operaciones comerciales, como el marketing por correo directo y la obtención de una única fuente de verdad. Sin embargo, muchas organizaciones todavía creen que el proceso de purga de fusiones se limita únicamente a las técnicas y funciones de Excel que hacen muy poco para rectificar las necesidades cada vez más complejas de la calidad de los datos.

Esta guía ayudará a los usuarios empresariales y de TI a comprender el proceso de purga de fusiones y posiblemente les hará darse cuenta de por qué sus equipos ya no pueden seguir fusionando y depurando a través de Excel.

Vamos a empezar!

¿Qué es un proceso o función de purga de combinación?

Merge purge es el proceso de reunir varias fuentes de datos en un solo lugar y, al mismo tiempo, eliminar los registros incorrectos y los duplicados de la fuente.

Puede describirse simplemente en el siguiente ejemplo:

Datos del cliente

Observe que la imagen de arriba tiene tres registros similares con múltiples problemas relacionados con la calidad de los datos. Al aplicar una función de purga de combinación a este registro, se transformará en una salida limpia y singular, como el ejemplo siguiente:

Datos duplicados

Al fusionar y depurar los duplicados de múltiples fuentes de datos, el resultado muestra una versión consolidada del registro original. Se ha añadido otra columna [Industria] al registro, procedente de otra versión más del registro.

El resultado de un proceso de purga de combinación crea registros que contienen información única que sirve para el propósito comercial de los datos. En el ejemplo anterior, una vez optimizados, los datos servirán como un registro confiable para los especialistas en marketing en campañas de correo.

Mejores prácticas para fusionar y depurar datos

Independientemente de la industria, el negocio o el tamaño de la empresa, los procesos de purga de fusiones sirven como base para los objetivos de impulsión de datos. Aunque el ejercicio se limitó únicamente a la combinación y la eliminación, hoy en día la combinación y la depuración se ha convertido en un mecanismo esencial que permite a los usuarios analizar sus datos con gran detalle.

A pesar de que el proceso está ahora en gran parte automatizado a través fusionar software de purga y herramientas, los usuarios aún deben mantener las mejores prácticas para la purga de la combinación de datos. Los siguientes son algunos que le recomiendo encarecidamente que siga:

  • Mantenerse enfocado en la calidad de los datos: Antes de realizar una operación de purga de combinación, es esencial limpiar y estandarizar los datos, ya que esto asegura que el proceso de deduplicación sea más fácil. Si realiza la deduplicación sin haber limpiado los datos, los resultados solo lo decepcionarán.
  • Cumplir con un plan realista: Esto es en caso de que un simple proceso de fusión de datos no sea una prioridad para usted. Se recomienda que establezca un plan que le ayude a evaluar el tipo de registros que desea fusionar y depurar.
  • Optimización de su modelo de datos: Generalmente, después de un proceso de purga de fusión inicial, las empresas desarrollan una mejor comprensión de su modelo de datos. Una vez que se ha desarrollado una comprensión preliminar de su modelo, puede crear KPI y reducir el tiempo dedicado al proceso general.
  • Mantener un registro de listas: Purgar una lista no se trata necesariamente de eliminar la lista por completo. Cualquier software de purga de combinación de datos le permitirá guardar los registros y mantener una base de datos de cada cambio que se haya realizado en la lista.
  • Mantener una única fuente de verdad: Cuando los datos del usuario se obtienen de varios registros, se enfrentan discrepancias debido a información dispar. En este caso, fusionarse y purgarse ayuda a crear una única fuente de verdad. Esto incluye toda la información necesaria sobre el cliente.

Los beneficios del software Merge Purge de autoservicio

Una solución eficaz para crear una única fuente de verdad mientras se asegura de seguir las mejores prácticas restantes es obtener un software de purga de fusiones. Dicha herramienta sobrescribirá los registros antiguos utilizando información nueva a través de un proceso de supervivencia de datos.

Además, las herramientas de autoservicio de purga de fusiones pueden permitir a los usuarios empresariales fusionar y purgar convenientemente sus registros de datos sin que sea necesario que tengan un conocimiento o experiencia profundos en programación.

La herramienta de purga de fusiones ideal puede ayudar a los usuarios empresariales con:

  • Preparación de datos mediante la evaluación de errores y la coherencia de la información.
  • Limpieza y normalización de datos de acuerdo con reglas comerciales definidas
  • Coincidencia de varias listas mediante una combinación de algoritmos establecidos
  • Eliminar duplicados con una alta tasa de precisión
  • Creando discos de oro y obteniendo una única fuente de verdad
  • & mucho más

No hace falta decir que, en una era en la que la automatización se ha vuelto esencial para el éxito empresarial, las empresas no pueden permitirse retrasar la optimización de sus datos empresariales. Por lo tanto, las herramientas modernas de fusión / purga de datos se han convertido ahora en la solución insignia para problemas antiguos relacionados con procesos complejos para fusionar y purgar datos.

Escalera de datos

Los datos de una empresa son uno de sus activos más valiosos y, como cualquier otro activo, los datos deben nutrirse. Aunque las empresas se han centrado en la adquisición de una cantidad cada vez mayor de información y en reforzar su recopilación de datos, los datos adquiridos terminan permaneciendo inactivos y ocupando un CRM costoso o espacio de almacenamiento durante largos períodos de tiempo. En tales casos, los datos deben depurarse antes de que puedan utilizarse para la empresa.

Sin embargo, el complejo proceso de fusión / purga se puede simplificar a través de un software de purga de fusión integral que le ayuda a fusionar fuentes de datos y crear registros que son realmente valiosos.

Data Ladder es una empresa de software de calidad de datos dedicada a ayudar a los usuarios empresariales a aprovechar al máximo sus datos mediante herramientas de comparación, creación de perfiles, deduplicación y enriquecimiento de datos. Ya sea haciendo coincidir millones de registros a través de nuestros algoritmos de coincidencia difusa o transformando datos de productos complejos a través de tecnología semántica, las herramientas de calidad de datos de Data Ladder brindan un nivel superior de servicio sin igual en la industria.

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