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Lista de verificación: cómo y cuándo promocionar eficazmente su evento en las redes sociales

Planificar y ejecutar una promoción exitosa de un evento en las redes sociales requiere una estrategia y ejecución cuidadosas. Para garantizar que su evento alcance su máximo potencial, aquí hay una guía detallada que incorpora discusiones previas y estrategias adicionales para ayudarlo a maximizar sus esfuerzos en las redes sociales.

  1. Analice su grupo objetivo: Antes de sumergirse en tácticas promocionales, es fundamental comprender a su público objetivo. Realice una investigación exhaustiva para identificar la demografía, los intereses y las preferencias de sus asistentes potenciales. Esta información dará forma a sus mensajes y a su elección de plataformas sociales.
  2. Definir los beneficios de asistir: Comunique el valor y los beneficios de asistir a su evento. Resalte lo que aprenderán los asistentes, con quién se conectarán y cómo esto puede afectar su crecimiento personal o profesional. Utilice imágenes y mensajes atractivos para transmitir estas ventajas.
  3. Construir materiales de patrocinio: Simultáneamente con el contenido de los asistentes, es posible que desee incluir también oportunidades promocionales, incluida la bienvenida (SWAG) bolsas, carteles, patrocinio por niveles y otras oportunidades de socios que aumentan los ingresos y generan valor adicional para sus asistentes.
  4. Elija sus redes sociales: Dependiendo de su industria y público objetivo, algunas plataformas sociales pueden ser más efectivas que otras.
Nuestra redVentajasTips
FacebookComparta actualizaciones de eventos, involucre seguidores y cree páginas de eventos. Dirija los mensajes a grupos específicos mediante promoción paga.Cree una página de evento con todos los detalles, etiquete a oradores o invitados especiales y anime a confirmar su asistencia.
InstagramLas marcas obtienen la mayor participación en esta plataforma social cargada de imágenes.Utilice publicaciones e historias visualmente atractivas y cree una cuenta regresiva de eventos usando Instagram Stories.
Etiqueta LinkedInExcelente para redes industriales y B2B, adecuado para noticias de empresas y anuncios de eventos.Comparta actualizaciones de eventos en publicaciones profesionales e interactúe con contenido relacionado con la industria.
SnapchatAtraiga al público joven creando una presencia en Snapchat.
TikTokPlataforma de vídeo de formato corto ideal para crear atractivos avances de eventos.Cree vídeos cortos y llamativos que muestren los aspectos más destacados del evento.
TwitterUtilice publicaciones y un hashtag de evento para generar entusiasmo antes y durante su evento.Cree hashtags específicos de eventos y programe tweets para una promoción constante.
YouTubeEste sitio de alojamiento de vídeos es el segundo sitio más buscado y la segunda red social más grande.Avances posteriores al evento, entrevistas con oradores, testimonios o imágenes detrás de escena.
  1. Análisis y campañas: A medida que distribuye enlaces entre canales, cree URL de campaña UTM analíticas para cada medio, canal y promoción para que pueda realizar un seguimiento preciso de sus ventas. Asegúrese de que el seguimiento de conversiones esté configurado para que también pueda determinar los ingresos de cada campaña.
  2. Invitar a personas influyentes: Aproveche el poder de las personas influyentes para amplificar la promoción de su evento. Identifique celebridades de las redes sociales o personas influyentes dentro de su industria que resuenan con el tema de su evento. Colabore con ellos para generar expectación y llegar a una audiencia más amplia.
  3. Ofrezca obsequios y descuentos: Realizar concursos o obsequios en sus plataformas de redes sociales puede generar entusiasmo y participación. Ofrezca entradas para eventos, productos exclusivos o descuentos como premios. Anime a los participantes a compartir los detalles de su evento con sus seguidores.
  4. Crea un hashtag único: Un hashtag de evento distintivo es esencial para rastrear conversaciones y generar contenido generado por el usuario. Asegúrese de que el hashtag sea breve, memorable y relevante para su evento. Promocionelo constantemente en todos sus canales sociales e invite a los asistentes a utilizarlo también. Es posible que incluso quieras promocionar un muro en las redes sociales con contenido seleccionado y generado por el usuario (UGC).
  5. Crear una página de evento dedicada: En plataformas como Facebook, cree una página de evento dedicada que incluya todos los detalles necesarios, como fecha, hora, ubicación y agenda. Anime a los asistentes a RSVP y compartir el evento con sus redes.

Eventos en persona

Asegúrese de proporcionar instrucciones claras sobre viajes, hoteles, restaurantes, direcciones y otra información importante para eventos en persona. Los hoteles suelen ofrecer descuentos para grupos grandes de asistentes. Y puede coordinar con la oficina de visitantes de su local para distribuir información adicional y hacer que promocionen su evento regional.

  1. Captar prospectos: Asegúrese de incorporar la generación de leads (líder) para capturar direcciones de correo electrónico y números de teléfono móvil para que pueda mantener a las partes interesadas comprometidas y nutridas, impulsándolas a registrarse con ofertas de descuento y beneficios adicionales.
  2. Promoción pagada en redes sociales: Considere asignar un presupuesto para la promoción paga en las redes sociales. Plataformas como Facebook, Instagram y Twitter ofrecen poderosas herramientas publicitarias para dirigirse a audiencias específicas. Personalice sus campañas publicitarias para llegar a aquellos que probablemente estén interesados ​​en su evento en función de su demografía, intereses y comportamientos.
  3. Crea una cuenta regresiva visual: Generar anticipación es clave para una promoción exitosa de un evento. Cree imágenes o gráficos llamativos que muestren una cuenta regresiva para su evento. Compártelos en tus canales de redes sociales para recordarle a tu audiencia la próxima fecha.
  4. Descuentos por registro anticipado: Incentivar la inscripción temprana ofreciendo descuentos a quienes se registren con antelación. Promocione estos descuentos en las redes sociales para alentar a los asistentes potenciales a asegurar sus lugares.
  5. Comparte testimonios: Aumente la credibilidad compartiendo testimonios de asistentes a eventos anteriores o figuras influyentes en su industria. Los testimonios brindan prueba social y demuestran el impacto positivo de su evento.
  6. Avances, podcasts y entrevistas: genere anticipación para su evento publicando avances, podcasts y entrevistas con oradores del evento, patrocinadores o figuras clave de su industria. Compártalos en sus plataformas de redes sociales para que los asistentes potenciales sepan qué esperar.
  7. Cobertura en vivo de redes sociales: Durante el evento, probablemente estarás ocupado con varias responsabilidades. Asegúrese de tener un equipo dedicado responsable de twittear en vivo, publicar actualizaciones y cargar fotos y videos de eventos en tiempo real. Muestre la diversión y la emoción para atraer tanto a los asistentes como a los seguidores en línea.

Cronograma recomendado para la promoción de eventos

El cronograma para la promoción de eventos en las redes sociales es un delicado equilibrio entre generar expectación y evitar la saturación prematura. Si bien es fundamental establecer la presencia en su evento lo antes posible, una promoción excesiva con demasiada antelación puede provocar una pérdida de impulso y recursos.

La clave es elaborar estrategias de forma eficaz e incrementar gradualmente sus esfuerzos de promoción a medida que se acerca la fecha del evento. Aquí hay un cronograma de muestra que garantiza que su evento obtenga la atención que merece sin agotar sus recursos prematuramente:

  • Empiece a promocionar su evento con al menos 2 o 3 meses de antelación.
  • Lanza campañas teaser y cuentas regresivas entre 4 y 6 semanas antes del evento.
  • Colabora con personas influyentes y comienza sorteos con 4 a 6 semanas de anticipación.
  • Para eventos en persona, querrás un aumento de 3 a 4 semanas para que los asistentes puedan hacer arreglos de viaje.
  • Intensificar la promoción en las últimas 2 semanas previas al evento.
  • Para eventos virtuales, sus últimas 24 horas deberían ser un gran período de promoción.

¡No habrás terminado cuando termine el evento!

Mantenga la participación posterior al evento durante al menos algunas semanas para mantener viva la emoción.

  • Resumen posterior al evento: Una vez que concluya el evento, sus esfuerzos en las redes sociales no deberían detenerse. Cree vídeos finales que destaquen los momentos clave y los éxitos del evento. Comparta testimonios de asistentes satisfechos para generar confianza y credibilidad. Continúe compartiendo contenido generado por el usuario, como fotos, videos y actualizaciones del evento.
  • Promocionar eventos futuros: Utilice el contenido generado durante y después del evento para promocionar eventos futuros. Mantenga a su audiencia interesada compartiendo recuerdos, imágenes detrás de escena y adelantos de lo que está por venir. Anime a los asistentes a mantenerse conectados y ser los primeros en enterarse de los próximos eventos.

La promoción eficaz de eventos en las redes sociales requiere una planificación cuidadosa, una comprensión de su audiencia y un enfoque estratégico para la participación antes, durante y después del evento. Al incorporar estas estrategias, personalizar los canales de redes sociales y seguir los cronogramas recomendados, puede maximizar el alcance y el impacto de su evento en las redes sociales.

Douglas Karr

Douglas Karr es CMO de AbrirINSIGHTS y el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ayudado a docenas de nuevas empresas exitosas de MarTech, ha colaborado en la diligencia debida de más de $5 mil millones en adquisiciones e inversiones de Martech y continúa ayudando a las empresas a implementar y automatizar sus estrategias de ventas y marketing. Douglas es un orador y experto en transformación digital y MarTech reconocido internacionalmente. Douglas también es autor de una guía para principiantes y de un libro sobre liderazgo empresarial.

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