Fórmula de Excel para programar actualizaciones sociales por día de la semana

Excel: cree la importación de redes sociales de Hootsuite o Agorapulse para Twitter

Uno de los clientes con los que trabajamos tiene una estacionalidad bastante consistente en su negocio. Debido a esto, nos gusta programar las actualizaciones de las redes sociales con mucha anticipación para que no tengan que preocuparse por alcanzar esas fechas y horas específicas.

La mayoría de las plataformas de publicación de redes sociales ofrecen una capacidad de carga masiva para programar su calendario de redes sociales. Ya que Agorapulse es patrocinador de Martech Zone, Te guiaré a través de su proceso. Como observación, también ofrecen un poco de flexibilidad al cargar su archivo de valores separados por comas (CSV) porque en realidad puede asignar las columnas de su archivo en lugar de tenerlas codificadas.

Cuando creamos el archivo CSV, no queremos simplemente publicar un tweet los 7 días de la semana a la misma hora exacta. Queremos configurar el CSV para días de la semana específicos y algunas horas al azar cada mañana. En este ejemplo, voy a llenar la hoja de cálculo con actualizaciones de redes sociales para las mañanas de los lunes, miércoles y viernes.

Fórmulas de Excel para calcular el día de la semana

Asegúrese de comenzar con una hoja de cálculo de Excel, no un archivo CSV, ya que vamos a utilizar Las fórmulas de Excel y luego exportar el archivo a formato CSV. Mis columnas son bastante simples: Fecha, Texto, Enlance. En la celda A2, mi fórmula es encontrar el primer lunes después de hoy. También voy a fijar la hora a las 8 am.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Esta fórmula salta a la semana siguiente y luego encuentra el lunes de la semana. En la celda A3, solo necesito agregar 2 días a la Fecha en A2 para obtener la fecha del miércoles:

=A2+2

Ahora, en la celda A4, agregaré 4 días para obtener la fecha del viernes:

=A2+4

Aún no hemos terminado. En Excel, podemos arrastrar automáticamente una serie de celdas para que Excel calcule automáticamente fórmulas en filas posteriores. Nuestras próximas 3 filas solo agregarán una semana a nuestros campos calculados arriba. A5, A6, A7, A8, A9 y A10 son respectivamente:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Ahora, puede arrastrar la fórmula para tantas actualizaciones como desee importar.

Excel fórmulas de días de semana

Tiempos aleatorios en Excel

Ahora que tenemos todas nuestras fechas establecidas, es posible que no queramos publicar en el momento exacto. Entonces, voy a insertar una columna al lado de la columna A y luego en la columna B, voy a agregar un número aleatorio de casa y minutos a la hora en la columna A, pero no pasar del mediodía:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Ahora simplemente arrastre la fórmula hacia abajo desde B2:

sobresalir agregar tiempo

¡Aquí vamos! Ahora tenemos una columna de los días lunes, miércoles y viernes con horarios aleatorios entre las 8 am y el mediodía. Asegúrese de guardar su hoja de cálculo de Excel (AS Excel) ahora. Es posible que deseemos volver a esta hoja de cálculo cada trimestre o cada año a medida que programemos las próximas actualizaciones sociales.

Copiar valores en Excel

Seleccionar Editar> Copiar desde su menú de Excel y abra una nueva hoja de trabajo de Excel; esta será la hoja de trabajo que exportaremos a CSV. Sin embargo, no pegues la columna todavía. Si lo hace, se pegarán las fórmulas y no los valores reales. En la nueva hoja de trabajo, seleccione Editar> Pegado especial:

excel copiar pegar menú especial

Esto proporciona una ventana de diálogo donde puede seleccionar valores:

Excel copiar pegar valores especiales

¿Pegó un número con un decimal? No se preocupe, solo tiene que dar formato a la columna como fecha y hora.

Excel formato celdas fecha hora

¡Y ahora tienes los datos que necesitas! Ahora puede completar las actualizaciones sociales e incluso agregar enlaces. Navegar a Archivo> Guardar como y seleccionar Valores separados por comas (.csv) como tu Formato de archivo. Ese sera el carga masiva archivo que puede importar a su sistema de publicación de redes sociales.

csv de carga masiva

Si estás usando Agorapulse, ahora puede usar su función de carga masiva para cargar y programar sus actualizaciones sociales

Cómo subir masivamente actualizaciones sociales en Agorapulse

Divulgación: soy un Agorapulse Embajador.

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