Explicación de Google Docs

Google Docs

Google Docs realmente ha sido una bendición para la empresa para la que trabajo. Somos una empresa joven de 5 (¡acabamos de contratar a nuestro quinto!) Y no tenemos un servidor ni un dispositivo de red compartido. Sinceramente, no lo necesitamos.

Cuando comencé, ¡toda la documentación simplemente se enviaba por correo electrónico y rápidamente se volvía confusa! Me encendí google Docs y comenzamos a guardar documentos ... luego emocionado a google Apps y ahora mantenemos toda nuestra documentación compartida en él. Tenemos miembros del equipo en Dallas, San José y en la India que trabajan desde Campamento base y estos documentos a diario y ¡ha sido fantástico!

Desde el punto de vista del marketing, creo que Google Docs sería un gran recurso para que los redactores y editores lo utilicen al crear contenido para un cliente. Dado que ambos pueden iniciar sesión al mismo tiempo, hacer ediciones, chatear, etc… parece la herramienta perfecta.

Noté que Common Craft compartió otro video sobre documentos de Google:

Si no te has registrado, ¡vale la pena! Para las empresas muy pequeñas con un puñado de empleados o empleados que no están ubicados en el centro, es un gran sistema.

Nuestra documentación general y estrategia de procesos

Basecamp es un repositorio de proyectos rudimentario donde nos comunicamos y capturamos el progreso general del proyecto. Google docs es mucho más colaborativo y mantiene un historial de cambios fantástico, por lo que lo usamos en lugar de Basecamp.

Entre los dos, todavía necesitamos un sistema de gestión de tareas, por lo que nuestro empresa de integración y desarrollo me tiene evaluando Atlassian Jira. Parece un gran sistema, haré un seguimiento y te haré saber cómo funciona.

7 Comentarios

  1. 1

    Gran publicación, Doug. El otro día estaba hablando con uno de mis amigos, un tipo que dirige una pequeña tienda de diseño. Trabaja con un escritor a 150 millas de distancia y, a veces, colabora con personas tan lejanas como Denver. ¿Cómo lo hacen funcionar? Google Docs y Google Apps. Parafraseando libremente a REM, este podría ser el final del software tal como lo conocemos, y yo me sentiría bien.

  2. 2

    Estoy totalmente de acuerdo, pero iría más allá y diría que funciona muy bien para empresas medianas e incluso grandes.

    Siempre he considerado a MS Office como una aplicación "esencial", pero un colega intentó convencerme de que se puede prescindir de Office utilizando Google Docs y los visores de Office gratuitos (por ejemplo, Excel Viewer). Su argumento era que para leer documentos usas los visores (fácil visualización con un doble clic), pero para crear nuevos documentos usas Google Docs. Yo era escéptico porque soy un gran usuario de Exel, pero desde entonces he comprado una nueva computadora (Vista, ¡ay!) Y pensé en probarlo. Me costó un poco acostumbrarme, pero ahora estoy convencido de que tiene razón porque he podido “sobrevivir” durante aproximadamente un mes sin ningún problema.

    Un efecto secundario muy bueno fue que me di cuenta de la frecuencia con la que los documentos están destinados a ser compartidos. Ahora estoy en un punto en el que me siento realmente frustrado cuando las personas envían hojas de cálculo de Excel con fines de colaboración por correo electrónico. Es tan improductivo porque nunca se sabe cuál es la última versión. Se puede argumentar que el servidor de Sharepoint resuelve esos problemas, pero no lo hace cuando tiene usuarios remotos / desconectados que no pueden conectarse a su servidor de Sharepoint.

    Esta conversión es muy difícil para los usuarios en un entorno corporativo, por varias razones, pero todavía veo más y más usuarios corporativos haciendo uso de aplicaciones basadas en Web.

    Como lo parafraseaste, "Es el fin del software tal como lo conocemos, y yo ..." 🙂

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    También me gusta Google Docs, pero no me gusta Basecamp. yo prefiero Wrike. Las herramientas son muy convenientes, ya que puedes colaborar con tantas personas como quieras y todas obtendrán cuentas gratuitas.

  5. 5

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