20 consejos para atraer tráfico relevante a su stand de feria comercial

Marketing de stands de ferias

Las ferias comerciales tienen distintas ventajas que las convierten en un gran retorno de la inversión para su programa de marketing. La audiencia es la más relevante, es más probable que los asistentes tengan presupuesto y las empresas están enviando a su personal a investigar las decisiones de compra. Esa es una trifecta de ventajas.

Sin embargo, no viene sin un gasto. Alquilar espacio en el stand es una prima y trabajar para atraer tráfico a su stand es una batalla ... entre usted y todos los demás stands del evento. Entonces, ¿qué tipo de cosas puede hacer para generar tráfico en el stand y conseguir que los clientes potenciales se acerquen a usted?

  1. Diseña un stand atractivo - Es imperativo contar con una cabina que ofrezca un espacio tranquilo, un área de descanso público, un área de capacitación y señalización. Personalmente, recomiendo a mis clientes que lleguen temprano y recojan un montón de televisores en una tienda local y luego los donen a una organización benéfica, iglesia o escuela regional. Alquilarlos o enviarlos ya no tiene sentido ... y las necesidades de señalización impresa cambian continuamente. ¡Diseñe un stand con mucho espacio para monitores y podrá exhibir lo que quiera!
  2. Pague por una gran propiedad inmobiliaria - Mire el mapa de la feria comercial e identifique dónde hay áreas de alto tráfico: entradas, salidas, puestos de refrigerios, baños, estaciones de carga ... se sorprendería de que a menudo pueda conseguir un puesto económico cerca de un área de alto tráfico que no está cerca. la entrada. Algunas ferias comerciales también ofrecen un colgador de techo ... una excelente manera para que las personas encuentren su stand desde el otro lado del centro de conferencias.
  3. Desarrollar literatura y tarjetas de presentación. - La mayoría de los asistentes temen pasar por un stand por temor a quedar atrapados en una conversación de ventas. Sin embargo, muchos pasarán por un puesto y recogerán una pieza de literatura que describa sus productos, servicios o brinde consejos sobre la industria. No esconda la literatura o las tarjetas de presentación de su personal, colóquelas en un lugar fácil y permita que la gente las tome y se vaya.
  4. Desarrollar presentaciones y bucles - Necesita algo para mostrar en esos monitores, así que asegúrese de que su equipo de gráficos desarrolle algunas presentaciones hermosas que puedan verse desde lejos y captar la atención de la gente. A menudo desarrollo bucles de video y luego los pongo en pantalla completa con el protector de pantalla apagado.
  5. Tener un uniforme - Tener hermosas camisetas polo con logotipos y todos vistiendo pantalones del mismo color facilitará que su personal se destaque en un puesto ocupado. Recomiendo encarecidamente un color único que esté en línea con su logotipo. Si su logotipo es verde, obtenga camisetas verdes con su logotipo en blanco. Una camisa blanca o negra con un logo verde es más difícil de encontrar.
  6. Bocadillos saludables - Encontrará dulces y donas en todas partes en un centro de conferencias, pero ¿qué tal un bocadillo alto en proteínas y bajo en azúcar? Hoy en día, las personas se preocupan por la salud y usted será un campeón si ofrece bocadillos saludables para los visitantes cada pocas horas.
  7. Bolsa y Shwag - Estoy seguro de que las papeleras de los hoteles están llenas de toneladas de cosas baratas después del cierre de una importante feria comercial. Si está buscando algo barato para regalar, no se moleste. Invertir en algo pequeño, único, atractivo y útil que se pueda meter fácilmente en una maleta es siempre una gran inversión. Diseñar una gran bolsa también es genial, ya que la gente estará caminando con tu logo todo el día.
  8. Dar publicidad a los hashtags - Descubra el hashtag de la conferencia, el hashtag de la ciudad y desarrolle su propio hashtag de empresa, donde podrá transmitir actualizaciones y noticias durante todo el evento. Utilice su presencia en las redes sociales como un recurso para otros asistentes y empresas, no solo para promover su propia presencia.
  9. Supervisar hashtags - Los ponentes, influencers y asistentes promoverán el hecho de que asisten a la feria o conferencia. Use el monitoreo de las redes sociales antes del evento para capturar quiénes son esas personas, investigarlas e invitarlas al stand oa un evento VIP. Supervise durante y después para obtener más oportunidades de conexión.
  10. Habla en el evento - Si hay alguna forma de hacerlo, solicite tener un orador en el evento. La presentación debe ser informativa, no un argumento de venta. Pararse en la parte posterior de la sala y repartir tarjetas puede funcionar, pero es mucho más impactante cuando usted es la persona que está al frente de los asistentes a la reunión.
  11. Perfil de audiencia - El tiempo es su enemigo en una conferencia, así que comprenda cuáles son sus objetivos para con quién desea conocer y cuántos. Indíqueles a los asistentes si se encuentran con su público objetivo para que comprendan mejor por qué deben pasar por su stand.
  12. Promocione previamente su presencia - Tan pronto como elija un stand, diseñe un mapa y promueva su horario, recursos y equipo de manera continua antes de la conferencia o feria comercial. Ofrezca a influencers, prospectos y clientes la oportunidad de registrarse y reunirse con su equipo allí.
  13. Contrata influencers y animadores - Pídale a un influencer que haga una presentación en el evento y ofrézcale espacio para hacerlo. Si alguien ya está hablando en el evento, es un gran objetivo para que se detenga y haga una pequeña presentación en su stand que sea valiosa para su audiencia. Ya están en el sitio y ya están promocionando el evento ... ¡utilícelos en su stand para generar tráfico! Animadores? También tengo amigos que realizan una espectáculo alucinante y trabajan eventos para grandes corporaciones. Desarrollan un acto específico para el producto o servicio y construyen una estrategia que impulsa a los clientes potenciales, y luego hacen que los asistentes se entreguen al personal interno. Funciona a la perfección.
  14. Desarrollar llamados a la acción - ¿Qué estás promocionando en el evento? ¿Cuál es su mensaje y puntos de conversación? ¿Qué desea que hagan los visitantes una vez que se conecte con ellos? Tenga un plan de acción, promocionelo previamente interna y externamente, y asegúrese de tener los medios para realizar un seguimiento y medir el impacto del evento.
  15. Recopilar información de los asistentes - Ya sea una pecera para tarjetas de visita o un escáner para las credenciales de los asistentes, intente recopilar la mayor cantidad de información posible. Si realmente desea ser estratégico, tenga un cuaderno y un bolígrafo listos para tomar notas sobre cada persona para la que captura datos. Esto le ayudará a segmentarlos más adelante para las comunicaciones adecuadas.
  16. Transmisión en vivo socialmente - Si tiene algunos empleados en el lugar, pídales que asistan a algunas sesiones excelentes y comparta los puntos clave de la presentación en las redes sociales (usando hashtags). Siga y promueva a los oradores presentes, ya que son excelentes conectores en la industria.
  17. Toma fotos y videos - Haga que su personal esté atento a las grandes oportunidades de entrevistar o tomar una foto. Mientras transmite en redes sociales, puede compartirlos en tiempo real. Después del evento, puede hacer un video posterior al evento que puede promocionar en línea.
  18. Asociarse con una organización benéfica - Más recientemente, en eventos, noté que algunas empresas se están asociando con organizaciones benéficas para atraer más tráfico a su stand. En un evento, incluso vendieron camisetas personalizadas del evento en su stand y todas las ganancias se destinaron a la caridad. ¡La cabina estaba inundada! Vendieron miles de camisetas ... ayudando a la organización benéfica y luciendo geniales para los asistentes
  19. Ofrecer y promover eventos VIP - Me sorprende la cantidad de empresas que se dirigen al bar o regresan a la habitación del hotel para trabajar en un evento. Programe una cena con influencers, grandes prospectos o clientes clave actuales. He construido excelentes relaciones con empresas que incluían servicio de limusina y una cabina VIP en un lugar local. Y FOMO generó más clientes potenciales para conectarse con la empresa con los mejores eventos.
  20. Conclusión posterior al evento - En un evento nacional, solicitamos un presupuesto y puntos de conversación de todos los oradores presentes e imprimimos un folleto de recapitulación. A los oradores les encantó la idea porque los promovía aún más. También fue increíblemente bien recibido por los asistentes, y lo promocionamos durante un mes después del evento entre los asistentes y se lo enviamos por correo. Los asistentes recibieron las notas de la cuna de las sesiones que se perdieron y tuvimos la oportunidad de crear conciencia de nuestra marca.

Las empresas realizan enormes inversiones en ferias comerciales y conferencias, pero rara vez se destacan. En una sala con cientos de otros stands, tienes que diferenciarte y hacerte notar.

Si tiene algunos consejos adicionales que le han funcionado en una feria comercial, ¡me encantaría escucharlos en los comentarios!

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