Cómo configurar su presentación de diapositivas de PowerPoint en una sola ventana para eventos virtuales

Cómo configurar PowerPoint en una ventana para eventos virtuales

A medida que las empresas continúan trabajando desde casa, el número de reuniones virtuales se ha disparado. De hecho, me sorprende la cantidad de reuniones en las que el presentador tiene problemas para compartir una presentación de PowerPoint en la pantalla. Tampoco me estoy omitiendo de esto ... Me equivoqué varias veces en el camino y retrasé el inicio de un seminario web debido a problemas que me inyecté.

Sin embargo, una configuración absoluta que me aseguro de que se establezca y guarde con cada presentación en línea que hago es la capacidad de iniciar el PowerPoint presentación en una ventana en lugar del valor predeterminado de Presentado por un orador lo que puede causar estragos ... especialmente si está trabajando con varias pantallas. Puede ocultar la navegación del software de conferencias real y abrir ventanas en diferentes pantallas ... y ser confuso por todas partes.

PowerPoint tiene una configuración fantástica ... pero difícil de encontrar ... en la que puede tener su Presentación de diapositivas abierta en una ventana individual en lugar de. Esta configuración le permite abrir fácilmente la Presentación en el modo Presentación de diapositivas, pero en una sola ventana que es fácil de compartir dentro de Zoom o cualquier otro seminario web en línea o software de reuniones y controlar fácilmente su presentación con el mouse, el control remoto o los botones de flecha.

Configuración de la presentación de diapositivas de PowerPoint

Si abre su presentación para editarla, hay un menú de Presentación de diapositivas en la navegación principal. Querrá hacer clic en Configuración de la presentación de diapositivas:

Power Point - Configurar presentación de diapositivas

Al hacer clic en Configurar presentación de diapositivas, se le proporcionará la opción de configurar el Presentación de diapositivas en una ventana individual. Marque esta opción, haga clic en Aceptar ... y Guarde su presentación. El último puede ser el paso más importante si se está preparando y abrirá su presentación más tarde cuando comience el seminario web. Si no lo guarda con la configuración habilitada, la presentación volverá de forma predeterminada al modo de altavoz.

Presentación de diapositivas de PowerPoint: reproducir en una ventana individual

Esta presentación en mi ejemplo es un curso digital que desarrollé con la Butler University y que ahora se utiliza internacionalmente para capacitar al equipo de Roche. Hicimos el taller virtual en línea usando Zoom e incorporamos las salas de grupos de Zoom, Jamboards para actividades y folletos. Debido a esto, necesitaba cada centímetro de mis tres pantallas para poder ver las salas, las sesiones de Jamboard, el video de los asistentes, las sesiones de chat, así como la presentación. Si hubiera abierto PowerPoint en modo Altavoz, habría perdido 2 ventanas solo con la Presentación de diapositivas ... y probablemente escondido una serie de ventanas necesarias detrás de ellas.

Presentación de diapositivas de PowerPoint en una sola ventana

Consejo profesional: guarde esta configuración con una plantilla virtual distribuida

Si ha creado una plantilla de Presentación de diapositivas maestra para su organización, le recomiendo que guarde la plantilla dos veces ... una para el modo de altavoz y la otra para el modo virtual con esta configuración habilitada. De esa manera, mientras su equipo prepara sus presentaciones virtuales, no es necesario que busquen esta configuración. Se habilitará automáticamente cuando creen y guarden la presentación. Cuando comience el programa, ¡se abrirá directamente en la ventana individual!

Nota clave: Reproducir presentación de diapositivas en la ventana

¿Qué pasa con Keynote? Keynote en realidad tiene un jugar en la ventana opción que es bastante agradable. Si hace clic en Reproducir en la navegación principal, verá una opción para reproducir el Presentación de diapositivas en una ventana en lugar de pantalla completa. No parece que sea una configuración que se pueda guardar con una presentación.

juego de keynote en la ventana

Por cierto ... si notó que utilizo tanto la Presentación de diapositivas como la Presentación de diapositivas en este artículo, es porque Microsoft se refiere a una presentación en vivo como una Presentación de diapositivas, mientras que Apple se refiere a ella como Presentación de diapositivas. No me pregunte por qué algunas de estas empresas de tecnología no pueden simplemente adoptar el mismo lenguaje ... Simplemente lo escribí de la forma en que lo hicieron.

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