Aumente la productividad del correo electrónico con el modo fuera de línea

digital fuera de línea.

digital fuera de línea.La mayoría de las personas que me conocen saben de mi historia de amor con Bandeja de entrada cero. Primero popularizado por Merlín Mann, Inbox Zero es un método para administrar su correo electrónico y mantener su bandeja de entrada vacía. Es un gran productividad del correo electrónico sistema. Tomé los conceptos, los destilé un poco más y agregué algunos giros nuevos. Yo tambien enseño sesiones educativas sobre la productividad del correo electrónico sobre una base regular.

Aunque soy un gran admirador, no todo el mundo está dispuesto a comprometerse a seguir todos los pasos en un verdadero sistema Inbox Zero. Con frecuencia yo mismo me caigo del vagón y tengo que convencerme a mí mismo de volver a un lugar feliz de correo electrónico zen a veces.

Sin embargo, hay una técnica simple de este sistema que puede implementar de manera inmediata y fácil, y que probablemente le hará la vida más fácil. Se llama "modo fuera de línea".

La mayoría de los programas de correo electrónico modernos (como Apple Mail, Outlook, etc.) tienen una configuración llamada modo offline. Cuando su programa de correo electrónico está configurado en modo sin conexión, no se buscará ningún correo nuevo y su bandeja de entrada no aumentará de tamaño. Cuando este estado está habilitado, ahora puede escanear, procesar y responder casualmente el correo electrónico sin sentirse distraído por el correo entrante.

Pensé en esto por primera vez hace unos años mientras volaba. Muchas aerolíneas ahora ofrecen wifi durante el vuelo, pero en su mayor parte, volar solía significar estar totalmente desconectado. Llevaba mi computadora portátil en el vuelo y comencé a notar lo productivo que era durante el vuelo. Pude responder a muchos correos electrónicos porque no me distrajeron los mensajes entrantes. También fue divertido conectarme después de aterrizar y escuchar el satisfactorio "¡zumbido!" de 50 mensajes enviados todos a la vez.

Poner su programa de correo electrónico en modo fuera de línea simplemente simula la misma experiencia y ganancias de productividad, pero con la ventaja adicional de permitirle usar la web y otras herramientas al mismo tiempo.

Pruebe esta sencilla prueba: antes de cerrar su programa de correo electrónico, configúrelo en modo fuera de línea cada vez. Luego, cuando lo abra la próxima vez, comprométase a responder o procesar tantos correos electrónicos como pueda antes de volver a configurarlo en modo en línea. Continúe así durante una semana y vea si comienza a tener un mejor control de su correo electrónico.

¡Me encantaría escuchar tus comentarios a continuación!

3 Comentarios

  1. 1

    ¡Este es un consejo fantástico! He trabajado duro para llegar a la bandeja de entrada cero, ¡pero siguen llegando! LOL Ahora tengo un asistente que ayuda con las solicitudes / preguntas básicas por correo electrónico, pero al final del día, nadie puede hacerlo todo por ti. Voy a probar esto y ver si ayuda. Gracias y excelente mensaje Sr. Reynolds.

  2. 3

    Desactivar la recepción automática es mi primer paso para ayudar a cualquiera a aumentar la productividad con el correo electrónico.

    Esto convierte el correo electrónico del juego de los invasores espaciales (¡siguen llegando!) A un juego de solitario (tómate tu tiempo para derrotar al mazo).

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