SmartDocs: administrar un repositorio de Microsoft Word

aspectos destacados de smartdocs

La mayoría de los equipos de marketing B2B se encuentran escribiendo propuestas (RFP) y material de marketing en Una y otra vez. Una vez que su negocio comienza a crecer, encontrará que tiene documentación por todas partes. Utilizamos Google Docs para la documentación y la colaboración de nuestros clientes. Usamos Tinderbox para nuestro repositorio de propuestas.

Dado que la mayoría de las empresas siguen utilizando para escribir su documentación ... no hay una manera fácil de aprovechar esa documentación. Software ThirtySix es una empresa regional que recientemente demostró su sistema de repositorio basado en tecnología de Microsoft en Borde - una conferencia mensual que destaca las grandes empresas emergentes de la región.

Utilizando los servicios de Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software desarrolló SmartDocs para responder a un problema muy específico, pero enorme. Las grandes empresas con toneladas de documentación no tenían los medios para organizar, encontrar e integrar automáticamente la documentación para diferentes usos. Ahora lo hacen con SmartDocs. SmartDocs es una solución de reutilización y gestión de contenido en .

smartdocs

Aspectos destacados de las funciones de SmartDocs:

  • Aproveche el contenido ya creado y aprobado para crear rápidamente nuevos documentos.
  • Reutilice fácilmente texto, tablas, gráficos y gráficos en documentos.
  • Use texto condicional para generar múltiples variaciones de salida de un solo documento de Microsoft Word.
  • Elimine el contenido incoherente y desactualizado con notificaciones de cambios proactivas y actualizaciones automáticas.
  • Funciona con legacy documentación. No se requiere conversión de documentos.
    Se integra con cualquier sistema de gestión de documentos.
  • Continúe almacenando sus documentos en la misma ubicación que usa hoy.

Algunos miembros de la audiencia preguntaron sobre los planes de la compañía para trabajar e integrarse en otras plataformas de oficina. ThirtySix Software respondió que no habría tales planes: el sistema está escrito en C #, diseñado con Sharepoint y funciona específicamente con Microsoft Word. Estoy de acuerdo con ThirtySix en que esta es una estrategia excelente: el mercado de Microsoft es enorme y el costo y las pérdidas asociadas con enturbiar su visión serían demasiado.

Visita Software ThirtySix para obtener información adicional o una demostración de su software.

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