¿Colaboración en línea con Facebook? ¡Apuesta!

La colaboración en línea en Facebook no reemplazará a Basecamp

La colaboración en línea en Facebook no reemplazará a BasecampSi te tomas en serio gestión de proyectos, ya está familiarizado con herramientas como Basecamp que proporcionan una plataforma sólida para la gestión de proyectos, la asignación de tareas y la colaboración en equipo. Estas herramientas son excelentes, pero todas requieren que sus colaboradores extiendan su vida digital para incluir una cosa más para apilar en un plato que ya está desbordado. Algunas cosas merecen este nivel de compromiso y otras no.

¿Qué pasa si solo necesita un rincón privado para trabajar con algunas personas en una estrategia de marketing, un lugar al que todos puedan acceder fácilmente, donde pueda compartir pensamientos, colaborar y realizar un seguimiento de los eventos? Podría considerar usar un grupo de Facebook. Sí, en serio. No, no estoy loco, y permítame explicarlo.

Facebook cambió recientemente la forma en que funcionan los Grupos. Las pestañas se han ido, reemplazadas por una simple barra de "compartir" que incluye una nueva función de documento y una barra lateral que enumera miembros, una nueva función de chat grupal, una lista de eventos y una lista de documentos. Con estas funciones, puede formar un grupo privado y oculto e invitar a las personas con las que desea trabajar.

Solo el creador del grupo puede editar la cuenta del grupo, pero todo lo demás se comparte. Cada miembro puede editar cualquier documento o evento. Esto es genial porque significa que puede trabajar en colaboración, pero es terrible porque no hay control de versiones o forma de saber quién cambió qué y cuándo. Eso podría ser un factor decisivo para la mayoría de las personas, pero si usa documentos como una forma de compartir borradores y obtener comentarios, puede beneficiarse de la edición colaborativa y los comentarios mientras conserva el control del documento fuente. Realmente no deberías usar Facebook para el almacenamiento de documentos, como tampoco usarías tu casillero en el gimnasio como caja de seguridad.

Si bien no es robusto, los Grupos de Facebook tienen una ventaja sobre cualquier otro sistema de colaboración: usted ya está allí y también lo están las personas con las que necesita colaborar. No reemplazará los sistemas de gestión de proyectos para proyectos complejos, pero en un mundo donde las personas ya están muy dispersas en el espectro en línea, es útil tener algunas soluciones fáciles que no requieren recordar otra contraseña o aprender otra interfaz de usuario. En lugar de intentar encontrar un plato más grande, intente colaborar con pocas calorías con un grupo de Facebook. Haga sus esfuerzos de colaboración más convenientes y verá una mejor participación y un mejor resultado al final.

Un comentario

  1. 1

    Buena información y una forma económica de colaborar con un equipo pequeño. Puede usar Google Docs si lo desea y simplemente agregar un enlace al área del equipo de Facebook para que otros sepan.

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