Mis problemas con el software de gestión de proyectos

proyecto

A veces me pregunto si las personas que desarrollan soluciones de proyectos realmente las usan. Dentro del espacio de marketing, el software de gestión de proyectos es imprescindible: realizar un seguimiento de anuncios, publicaciones, videos, documentos técnicos, escenarios de casos de uso y otros proyectos es un gran problema.

El problema con el que parece que nos encontramos con todo el software de gestión de proyectos es la jerarquía de la aplicación. Los proyectos son la parte superior de la jerarquía, luego los equipos, luego los activos, las tareas y los plazos. No es así como trabajamos hoy en día ... especialmente los especialistas en marketing. Nuestra agencia hace malabarismos con más de 30 proyectos a diario. Cada miembro del equipo probablemente esté haciendo malabarismos con una docena.

Así es como funciona constantemente el software de gestión de proyectos:
gestión de proyectos

Aquí hay tres escenarios que parece que nunca puedo hacer con nuestro Software de gestión de proyectos:

  1. Priorización de clientes / proyectos - los plazos de los clientes cambian todo el tiempo y la importancia de cada cliente puede variar. Desearía poder aumentar o disminuir la importancia de un cliente y tener un sistema que cambiara la priorización de tareas para los miembros que trabajar en proyectos en consecuencia.
  2. Priorización de tareas - Debería poder hacer clic en un miembro del software de gestión de proyectos y ver TODAS sus tareas en TODOS sus proyectos y luego ajustar la priorización de forma personal.
  3. Compartir activos - A menudo desarrollamos una solución para un cliente y luego la usamos en todos los clientes. Actualmente, eso nos obliga a compartirlo dentro de cada proyecto. Es una locura que no pueda compartir un fragmento de código entre proyectos y clientes.

Esta es la realidad de cómo trabajamos realmente:
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De hecho, hemos experimentado con el desarrollo de un administrador de tareas fuera de nuestro administrador de proyectos para manejar algunas de estas cosas, pero parece que nunca tenemos tiempo para terminar la herramienta. Cuanto más trabajamos en ello, más me pregunto por qué no desarrollaríamos nuestro propio software de gestión de proyectos por completo. ¿Alguien conoce una solución que funcione más cerca de la forma en que realmente lo hacen los proyectos y los especialistas en marketing?

9 Comentarios

  1. 1

    Técnicamente, esto puede no ser un "software de gestión de proyectos", pero estoy empezando a utilizar Trello en mis operaciones diarias. La sencillez es una de sus mayores virtudes. Mis clientes no técnicos pueden incluso entender cómo usarlo en 5 minutos.

  2. 4

    Personalmente, utilizo mi propio software de gestión de proyectos para mi negocio de SEO. Creado específicamente para empresas de SEO. La gestión de proyectos en sí es demasiado "general" para ser 100% efectiva para todo tipo de negocios en diferentes industrias.

  3. 5

    Douglas, hemos construido Brightpod (http://brightpod.com) con exactamente esto es la mente. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos no están diseñadas para equipos de marketing, pero debería echar un vistazo a Brightpod.

    Algunas de las cosas que estamos haciendo de manera diferente es una forma para que las agencias filtren proyectos por clientes, involucren a los clientes en discusiones (sin que tengan que iniciar sesión), un calendario editorial y un diseño de estilo Kanban fácil que tiene más sentido para las campañas en curso que se distribuyen en etapas.

    Me encantaría saber lo que piensas al respecto, ¡así que pruébalo!

  4. 6

    Hola Douglas. ¡Gracias por compartir su valiosa información! Pasó algún tiempo, pero sigue siendo actual.

    Sugeriría echar un vistazo a nuestra solución de gestión de proyectos para equipos de marketing, Comindware Project, desde la perspectiva de sus requisitos resaltados en el artículo.

    Comindware Project permite la priorización de tareas. Para hacer eso, solo debes ir a la sección de carga de trabajo. Haga clic en un miembro del equipo para ver TODAS sus tareas en TODOS sus proyectos y luego podrá ajustar la priorización de forma personal. Desafortunadamente, no hay una priorización de clientes / proyectos, pero la priorización a nivel personal puede ayudar, no una variante tan rápida, pero de cualquier manera. En cuanto al intercambio de activos, puede crear una sala de discusión específica titulada "Activos útiles" y utilizarla como un único centro para todos los activos. Estarán disponibles en todos los proyectos.

    Más información sobre Comindware Project y la prueba de 30 días están disponibles aquí - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Estaremos encantados de escuchar sus comentarios sobre la solución. ¿Estaría interesado en revisarlo?

  5. 7
  6. 8

    Excelente artículo. Compartiría mi experiencia con “Done”, es un software de gestión de proyectos.

    Una vez que se aplicó la aplicación Done a nuestros procedimientos comerciales, nos dimos cuenta de que los niveles de productividad entre nuestro grupo de empleados estaban por todas partes y que nuestros gerentes de proyecto eran deficientes en la facturación de las horas adecuadas por proyecto de cliente. Dentro del primer mes, después de la implementación del sistema, pudimos recuperar más del 10% en horas facturables.
    Algunos de los miembros del equipo pensaron que los estábamos espiando. Algunos criticaron a otros miembros del equipo y otros simplemente no quisieron escuchar y decidieron dejar la empresa. Pero al final del día, el mensaje fue entendido por los demás miembros del equipo y, hoy, el equipo vuelve a ser rentable. Nuestros gerentes de proyecto ya no necesitan pasar tanto tiempo monitoreando al equipo y todos ganaron autonomía personal.

    Después de doce meses de uso, nuestra rentabilidad aumentó más del 60% en comparación con años anteriores. La transparencia de Done ofreció brindar a los equipos un ambiente de trabajo más sereno mientras se mantenía un alto nivel de desempeño.

    Te sugiero que visites http://www.doneapp.com más información.

  7. 9

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