4 formas en que su estrategia de gestión de presentaciones, o la falta de ella, está perdiendo tiempo, recursos y negocios

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¿Me pueden ayudar a armar esta presentación? Mi reunión es en una hora. No encuentro la diapositiva.
Esa es la diapositiva incorrecta.
$ #! * Ese es el mazo equivocado.

¿Suena familiar? Entonces NO está utilizando una estrategia de gestión de presentaciones eficaz. Y, como resultado, estás perdiendo tiempo, recursos y, sobre todo, negocio. La gestión de presentaciones garantiza que se comunique el mensaje correcto en la coyuntura más crítica, cuando un vendedor está hablando con un cliente. Lo que suceda o no durante esa reunión afecta directamente el resultado final. Es ganar o perder.

La gestión de presentaciones juega a ganar. Por definición, es el medio formal de crear, almacenar, presentar, compartir, actualizar y rastrear todos los archivos utilizados para hacer presentaciones. En la práctica, la gestión de presentaciones asegura el control de la marca y los mensajes para Marketing, todo mientras hace que sea más rápido y fácil para Ventas crear y compartir contenido de presentación.

Una estrategia sólida de administración de presentaciones lo ayudará a evitar estos errores comunes, lo que hará que todos los miembros de su equipo, en todas las funciones, sean más productivos y efectivos para lograr sus objetivos.

  1. Suponga que el personal de ventas sabe dónde encontrar su contenido. - Ha estado en el S: Drive en algunos Marketing-Nombrado carpeta, en Sharepoint, o tal vez se envió en un correo electrónico masivo, con un gran anuncio. El archivo queda enterrado en una red, en un sitio de trabajo o en una bandeja de entrada, ninguno de los cuales tiene funciones de búsqueda avanzada para acercar y encontrar esa diapositiva entre un millón. Ninguno de los cuales ofrece ninguna utilidad para crear o personalizar un nuevo archivo para un nuevo propósito de reunión. La gestión de presentaciones pone el contenido más actualizado justo delante del vendedor. Asegura el cumplimiento de los mensajes.
  2. Suponga que todos tienen contenido actualizado y compatible. - Se les dijo a todos, tal vez en un correo electrónico, en el feed de Chatter o en la reunión de estado, que hay una versión más nueva, mejor y legalmente aprobada. Desafortunadamente, los seres humanos somos criaturas de hábitos. Y un hábito común para un vendedor es tomar el archivo de ayer que está en su escritorio y reutilizarlo. Después de todo, él está familiarizado con ese contenido y fue lo suficientemente bueno para la última reunión. La solución adecuada de gestión de presentaciones hará que al vendedor le resulte tan fácil crear una plataforma nueva para su próxima reunión, como lo hubiera sido utilizar una plataforma vieja que está en su escritorio. Ahorra tiempo.
  3. No comunicarse con Ventas. - Si bien todos trabajan hacia el mismo objetivo, las ventas y el marketing son disciplinas diferentes. Un buen vendedor está tratando de alcanzar su número y generar ingresos. Un buen comercializador está creando valor de marca a través de la oferta de productos / servicios y la mensajería de la empresa. Uno es a corto plazo, el otro a largo. Ambos son fundamentales para el éxito de una empresa. Mediante el uso de funciones sociales empresariales, una solución de gestión de presentaciones unirá las tareas de ventas y marketing, para que todos puedan compartir conocimientos de forma espontánea, en tiempo real, y ajustarlos en consecuencia. Es un ganar-ganar.
  4. No tratar la presentación como un elemento del mix de comunicaciones. ,
    Los especialistas en marketing gastan miles de millones de dólares en diseñar el logotipo perfecto, crear una posición, crear sitios web, folletos, anuncios de televisión y otra publicidad y garantía, pero la presentación de ventas es una idea posterior. Coloque un logotipo y un bonito fondo en esa plantilla de PowerPoint y vaya, vaya, vaya… ¡Venda! Lo que dice un vendedor, y cómo lo dice, es la diferencia entre ganar y perder negocios. La presentación de ventas es una garantía; es su propio elemento en la combinación de comunicaciones y no debe tratarse como una idea tardía. Merece más atención por parte de marketing y ventas.

La gestión de presentaciones garantiza que los mejores recursos de la empresa estén al alcance de la mano de cada vendedor y que cada responsable de marketing tenga una línea directa con su objetivo. Se trata de crear el mensaje de ventas correcto y garantizar que el personal de ventas pueda reproducirlo y ajustarlo para sus reuniones individuales, en minutos, no en horas y ciertamente no en días. Al elevar la presentación de ventas y el proceso de creación de esas presentaciones a la mezcla de marketing, una empresa está aprovechando aún más su inversión en marketing y aplicándola directamente a los resultados finales.

Sobre Shufflr

Shufflrr es un sistema de administración de archivos que marketing y ventas pueden utilizar para crear, compartir y mantener presentaciones en toda su organización.

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