Productividad: el Rubrik “rápido, barato y bueno”

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Mientras ha habido gerentes de proyecto, ha habido un truco rápido y sucio para describir cualquier proyecto. Se llama la regla “Rápido-Barato-Bueno” y le llevará unos cinco segundos comprenderla.

Esta es la regla:

Rápido, barato o bueno: elija dos.

El propósito de esta regla es recordarnos que todos los esfuerzos complicados requieren compensaciones. Siempre que tengamos una ganancia en un área, indudablemente habrá una pérdida en otra parte. Entonces, ¿qué significa rápido-barato-bueno para los lectores de Martech? Vamos con todo.

El significado de rápido, barato y bueno

Todos tenemos sentido de la velocidad. Es fin de semana de carreras aquí en Indianápolis, y el auto más rápido gana. Independientemente del proyecto que intente realizar, ya sea cortar el césped o viajar a la luna, todos queremos que se haga lo antes posible. Por supuesto, a veces la velocidad no lo es todo. Algunas de las mejores vacaciones son aquellas en las que nos quedamos. Algunos de los productos más exitosos son aquellos en los que los diseñadores no se preocuparon por llegar al mercado primero, sino por hacer un mejor trabajo. Y, a menudo, apresurarse es un desperdicio de recursos. Después de todo, los autos Indy solo obtienen 1.8 MPG.

Y claro, es genial ahorrar dinero. Puede recurrir a un ejército de voluntarios y pasantes para intentar producir algo y, a menudo, obtener resultados sorprendentes. Sin embargo, al reducir los costos, también corremos el riesgo de sacrificar la calidad. Buscar todos esos lugares para guardar lleva tiempo. En última instancia, la forma de obtener el mejor resultado posible es asegurarse de que el tiempo y el dinero no sean un problema. El trabajo de la más alta calidad siempre está disponible cuando tenemos infinitos recursos a nuestra disposición.

Rápido, económico, bueno y productivo

Esta regla de oro a veces parece un poco obvia. Todos sabemos que hay compensaciones en cualquier proyecto. Sin embargo, como Doug Karr acabo de señalar, la estimación del proyecto es dolorosa. Esto se debe a que los clientes nos pondrán constantemente en la trampa de intentar ofrecer algo que sea rápido, barato y bueno al mismo tiempo.

Esto es imposible. Es la razón por la que los plazos se retrasan, los proyectos superan el presupuesto y la calidad se ve afectada. Tienes que hacer concesiones.

No importa el tamaño del proyecto, la regla rápida y barata es valiosa. Si es un diseñador gráfico que trabaja en Photoshop, puede ahorrar tiempo si no mantiene las capas separadas y organizadas. Si está tratando de reducir los costos de su marketing por correo electrónico, puede sacrificar la calidad al intentar hacerlo en casa (o sacrificar la urgencia mediante el uso de un proveedor de marketing por correo electrónico subcontratado). Si no le importan algunos errores tipográficos en su artículo, se beneficiará si lo produce de forma más rápida y económica. Las compensaciones son fáciles de ver.

En su propia oficina, puede utilizar la regla rápido-barato-bueno para algo más que tomar decisiones. También puede utilizarlo para comunicarse entre las partes interesadas. Cuando la gente pide que se haga un trabajo inmediatamente, puede preguntarles si preferirían sacrificar la calidad o pagar mayores costos. Si alguien quiere conocer opciones menos costosas, pregúntele si prefiere ver opciones que conecten los ahorros con menos funciones o con un ciclo de desarrollo más largo.

Entiendes la idea. Utilice rápido-barato-bueno! Es una forma poderosa de comprender la naturaleza de la gestión de proyectos, la productividad y la interacción con las partes interesadas.

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