Qwilr: la plataforma de diseño de documentos que transforma las garantías de marketing y ventas

Diseño de documentos de marketing y ventas de Qwilr

La comunicación con el cliente es el elemento vital de todas las empresas. Sin embargo, con COVID-19 forzando recortes presupuestarios para 65% de los estrategas de marketing, los equipos tienen la tarea de hacer más con menos. Esto significa poder generar todas las garantías de marketing y ventas con un presupuesto reducido y, a menudo, sin el lujo de un diseñador o agencia para producirlas. 

El trabajo y las ventas a distancia también significan que los equipos de ventas y marketing ya no pueden confiar en las habilidades de comunicación en persona para nutrir y hacer crecer su base de clientes. Existe una mayor demanda de garantías y documentos para reemplazar la comunicación cara a cara.

En un momento como este, la calidad de la comunicación y los activos de marketing que la acompañan pueden marcar la diferencia para que las empresas adquieran, retengan o pierdan clientes. Ahora más que nunca, los especialistas en marketing deben mejorar la calidad de sus activos digitales para ayudar a la empresa a comunicar mejor su propuesta de valor y dar vida a las ideas creativas de forma remota. 

Empaquetar esta creatividad puede ser un desafío. Las ideas increíbles se pueden vender por debajo de lo esperado debido a una mala comunicación, un diseño de documento deficiente u optar por un una talla para todos modelo. Esto hace que las interacciones con clientes potenciales o existentes sean ineficientes, imposibles de escalar y poco intuitivas. 

Erradicar un mal diseño de documentos

Antes de que COVID-19 catalizara el cambio al trabajo remoto, ya se estaban reinventando las herramientas empresariales anticuadas. Pero la aceleración del trabajo remoto significó que las expectativas de las empresas están cambiando y que la tecnología empresarial, en particular para cosas como el diseño de documentos, necesitaba tener más capacidades para respaldar la nueva forma de vender a distancia.

Sin embargo, al hablar con los equipos, descubrí que la mayoría todavía se está conformando con la personalización de la vieja escuela o con propuestas de plantillas refrescantes con una simple copia y pegado para ahorrar tiempo. También suelen enviarlos a través de un PDF estático.

El año pasado, se abrieron 250 mil millones de archivos PDF solo con el software de Adobe.

adobe

Cuando lo piensa, es increíble que las empresas sigan enviando su mejor trabajo en documentos estáticos, que no le permiten editarlo después de enviarlo (si es necesario, ¡lo que sucede a menudo!) O ver cuándo ha abierto el cliente. el documento a través de su análisis de documentos.

Construyendo una solución 

Qwilr es una herramienta de automatización y diseño de documentos que cambia la forma en que los equipos de ventas y marketing se comunican con su base de clientes. Fue construido como una solución a los desafíos actuales que enfrenta la industria del marketing y las ventas, principalmente causados ​​por modos de comunicación deficientes y anticuados.

Nos dimos cuenta de que los archivos PDF estancados y los documentos de Office Suite simplemente no funcionan en esta época, sin embargo, navegar por las herramientas del diseño digital puede ser un desafío para el diseñador no gráfico de todos los días. Por lo tanto, nos propusimos hacer una plataforma lo suficientemente simple e intuitiva que permitiera a los especialistas en marketing diseñar propuestas, presupuestos, productos en una página y más. Cada documento también es estéticamente atractivo y fácil de crear, para mantener el interés de los clientes potenciales. 

Uso de datos para informar estrategias de lanzamiento

A medida que las reuniones avanzan en línea, los especialistas en marketing y los vendedores ya no pueden confiar en el lenguaje corporal para determinar qué tan bien ha ido un discurso, o recibir comentarios en tiempo real después de la presentación. 

Pero lo que es más importante, comprender la psicología detrás del comportamiento del cliente fue un componente crucial al construir Qwilr. Esto debería informar todos los elementos del alcance y la presentación de informes de un comercializador. Las herramientas de Qwilr vienen con una funcionalidad de análisis avanzada y pueden revelar los detalles que se perdieron a través de la correspondencia virtual. Esto incluye la capacidad de saber cuándo y dónde el destinatario abrió el documento, en qué secciones pasó más tiempo, informando seguimientos y otras estrategias de ventas. 

Mantenerse en la marca de forma intuitiva 

En un campo como el marketing, donde la identidad de marca y las imágenes lo son todo, es importante mostrar un ojo para los detalles y la estética desde el principio. En muchos casos, la calidad de las comunicaciones suele ser más importante que su idea real, especialmente cuando se venden servicios y conceptos intangibles. También es más probable que los clientes recuerden la información transmitida a través de imágenes en lugar de texto extenso.

La fortaleza de Qwilr está en su simplicidad, y la plataforma viene repleta de plantillas fáciles de usar y bloques de construcción modulares para crear documentos pulidos rápidamente. Esto hace que sea aún más fácil tomar el control de las comunicaciones de su empresa entre los equipos, reutilizar sus mejores propuestas e ideas sin dejar de mantenerse en la marca.  

Los especialistas en marketing han utilizado Qwilr en cada paso del recorrido del cliente, desde la prospección hasta el cierre de ventas y el servicio continuo. Esto se ve en un ejemplo con la plataforma de gestión de gastos, Abacus, que utiliza Qwilr para proponer una nueva estrategia de marketing para minorista en línea Kangaroo Shoes, que estaban tratando de aumentar su participación en el mercado.

Su Qwilr propuesta incluyó múltiples servicios a través de la marca, la estrategia de contenido y la creación de prototipos, todos recopilados en una sola plataforma. Esto facilitó tomar el control de las comunicaciones de la empresa en todos los equipos, reutilizar su mejor trabajo y mantenerse en la marca. Al eliminar las comunicaciones manuales que consumen mucho tiempo y el software redundante, puede dar su mejor paso profesional en todo momento. 

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