signNow: firme documentos en línea con firmas electrónicas legalmente vinculantes

Recientemente compartimos un artículo sobre tecnología de ventas y una plataforma clave que debe incluirse en su pila de ventas es una Firma electrónica solución. En los Estados Unidos, el DISEÑO La ley se convirtió en ley en 2000 y siempre que las firmas electrónicas sean legalmente vinculantes siempre que pueda garantizar que se verifique la identidad del firmante y que haya un registro de la transacción.

Una vez que se aprobó esta ley, las plataformas de firma electrónica llegaron al mercado y las empresas las adoptaron rápidamente.

Soporte global para firmas electrónicas

Aquí hay otros países de tamaño significativo y la legislación que promulgaron para respaldar las firmas electrónicas.

1. En la Unión Europea, la eIDAS El Reglamento se adoptó en 2014 y entró en vigor en 2016. El Reglamento proporciona un marco legal para las firmas electrónicas y otros servicios electrónicos de confianza, incluidos los sellos electrónicos y el sellado de tiempo, y establece una base para el reconocimiento transfronterizo de firmas electrónicas en toda la UE.
2. En Canadá, la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) se modificó en 2015 para aclarar el estatus legal de las firmas electrónicas y proporcionar un marco para su uso en transacciones comerciales.
3. En Australia, la Ley de Transacciones Electrónicas se aprobó en 1999, proporcionando el reconocimiento legal de firmas electrónicas y estableciendo un marco para su uso en transacciones comerciales y gubernamentales.
4. En Singapur, la Ley de Transacciones Electrónicas se aprobó en 1998, otorgando reconocimiento legal a las firmas electrónicas y estableciendo un marco para su uso en transacciones comerciales.
5. En China, la Ley de Firma Electrónica se promulgó en 2005, otorgando reconocimiento legal a las firmas electrónicas y estableciendo un marco para su uso en transacciones comerciales y gubernamentales.
6. En India, la Ley de tecnología de la información se promulgó en el año 2000, otorgando reconocimiento legal a las firmas electrónicas y estableciendo un marco para su uso en transacciones electrónicas.
7. En Brasil, el Código Civil Brasileño fue enmendado en 2001 para brindar reconocimiento legal a las firmas electrónicas y establecer un marco para su uso en transacciones comerciales.

¿Qué es una plataforma de firma electrónica?

Una plataforma de firma electrónica (firma electrónica) generalmente incluye una gama de características y funcionalidades que permiten a los usuarios firmar, enviar y administrar documentos digitalmente. Algunas de las características típicas de una plataforma de firma electrónica incluyen:

1. Captura de firma: La plataforma permite a los usuarios capturar firmas electrónicas a través de una variedad de métodos, incluido el mouse, el dedo o el lápiz óptico en un dispositivo de pantalla táctil o el panel de firma digital.
2. Preparación y gestión de documentos.: La plataforma permite a los usuarios cargar, crear y administrar documentos en formato digital, como archivos PDF o Word, y prepararlos para la firma.
3. Autenticación y verificación: La plataforma proporciona mecanismos para autenticar y verificar la identidad de los firmantes, como a través de la verificación por correo electrónico, SMS preguntas de autenticación o autenticación basada en el conocimiento.
4. Tipos de firma y opciones: La plataforma ofrece varios tipos de firmas electrónicas, incluidas firmas mecanografiadas o dibujadas, firmas biométricas o firmas digitales que utilizan tecnología de cifrado.
5. Flujo de trabajo y automatización: La plataforma proporciona flujos de trabajo y capacidades de automatización que permiten a los usuarios crear plantillas, automatizar el enrutamiento y las aprobaciones de documentos y realizar un seguimiento del progreso y el estado de la firma.
6. Integración y API: La plataforma se integra con otros sistemas y aplicaciones a través de API, lo que permite a los usuarios incorporar capacidades de firma en otras aplicaciones de software, como CRM or ERP .
7. Seguridad y cumplimiento: La plataforma incluye características sólidas de seguridad y cumplimiento, como cifrado de datos, almacenamiento seguro, registros de auditoría y cumplimiento de las leyes de protección de datos, como GDPR o HIPAA.
8. La experiencia del usuario (UX): la plataforma proporciona una interfaz fácil de usar y herramientas que permiten a los usuarios firmar y administrar documentos de manera fácil y rápida con la capacidad de acceder a los documentos desde cualquier dispositivo o ubicación.

Estas funciones permiten a las personas y organizaciones optimizar los flujos de trabajo de los documentos, reducir el uso de papel, aumentar la eficiencia y la productividad, y mejorar la experiencia del cliente (CX). En última instancia, esto significa que sus equipos de ventas pueden concentrarse en cerrar en lugar de enviar archivos adjuntos de un lado a otro.

¿Cuáles son los beneficios de una plataforma de firma electrónica?

El uso de una plataforma de firma electrónica (firma electrónica) tiene varias ventajas sobre las firmas tradicionales con lápiz y papel. Algunas de las ventajas clave incluyen:

1. Conveniencia y rapidez: Las plataformas de firma electrónica permiten firmar documentos digitalmente desde cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto elimina la necesidad de reuniones físicas, correo postal o servicios de mensajería, lo que reduce el tiempo y el costo necesarios para firmar documentos.
2. En ahorro de costes: Las plataformas de firma electrónica pueden ahorrar costos significativos relacionados con el papel, la impresión y los servicios de mensajería, así como reducir el tiempo y los costos asociados con el manejo, procesamiento y almacenamiento manual de documentos.
3. Seguridad y autenticación: Las plataformas de firma electrónica ofrecen varios niveles de autenticación y medidas de seguridad para garantizar la identidad del firmante, como la autenticación de dos factores, la verificación por correo electrónico o SMS y la autenticación basada en el conocimiento. Esto reduce el riesgo de actividades fraudulentas y accesos no autorizados.
4. Eficiencia y productividad: Las plataformas de firma electrónica permiten que los documentos se firmen, enruten y procesen de manera rápida y eficiente, lo que reduce el tiempo y los recursos necesarios para manejar los procesos manuales. Esto aumenta la productividad del equipo de ventas, agiliza los flujos de trabajo y permite a los empleados concentrarse en tareas de mayor valor agregado.
5. Cumplimiento y validez legal: Las plataformas de firma electrónica proporcionan un registro de auditoría y un mecanismo de evidencia de manipulación que puede ayudar a probar la validez y autenticidad de una firma en caso de disputas legales. Esto mejora el cumplimiento de las reglamentaciones y los requisitos legales específicos de la industria, como la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés), GDPR, o Ley ESIGN.

En general, las plataformas de firma electrónica ofrecen una alternativa más conveniente, segura, eficiente y rentable a las firmas tradicionales de lápiz y papel, y brindan a las personas y organizaciones una variedad de beneficios que pueden ayudarlos a optimizar sus flujos de trabajo y aumentar la productividad.

signNow: Firma Electrónica que Rompe Barreras. No presupuestos

firmar ahora permite que las empresas y sus clientes firmen documentos en línea, generen acuerdos, negocien contratos y acepten pagos con obligaciones jurídicamente vinculantes. firmas electrónicas.

Caracteristicas de firmar ahora incluyen:

• Firma electrónica legalmente vinculante – cree su firma electrónica en segundos en cualquier computadora de escritorio, computadora o dispositivo móvil. Puede escribir, dibujar o cargar una imagen de su firma.
• Potente API – Ofrezca una experiencia perfecta de firma electrónica desde cualquier sitio web, CRM o aplicación personalizada, en cualquier lugar y en cualquier momento.
• Flujos de trabajo condicionales – organice los documentos en grupos y enrútelos automáticamente a los destinatarios en un orden basado en roles.
• Intercambio rápido de documentos – Recopile firmas electrónicas más rápido compartiendo sus documentos con múltiples destinatarios a través de un enlace, sin necesidad de agregar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
• Plantillas reutilizables – cree plantillas ilimitadas de sus documentos más utilizados. Haga que sus plantillas sean fáciles de completar agregando campos rellenables personalizables.
• Mejora de la colaboración en equipo – cree equipos dentro de signNow para colaborar de forma segura en documentos y plantillas.
• Marca personalizada – corra la voz acerca de su empresa. Agregue su logotipo a cada invitación de firma electrónica que envíe a clientes y empleados.
• Seguridad avanzada – restrinja el acceso a sus documentos con una contraseña o autenticación de firmante de dos factores (2FA).

signNow nos brinda la flexibilidad necesario para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Kodi-Marie Evans, directora de operaciones de NetSuite en Fotocopiar

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