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Preparación de datos de Talend: Acceda, limpie y prepare fácilmente sus datos de CRM

Acaba de regresar de una semana en Las Vegas trabajando en otra feria comercial de la industria. Está agotado, completamente atrasado en el correo electrónico y otros proyectos, y tiene una gran cantidad de nuevos clientes potenciales que deben validarse e ingresarse en su sistema CRM. Al mirar esa gigantesca hoja de cálculo de Excel con nombres, sabes que te llevará todo el día procesar los datos de contacto.

Ingresar y limpiar manualmente sus datos es como ver cómo se seca la pintura: abrumadoramente aburrido y una enorme pérdida de tiempo. Está a la altura de equilibrar su chequera, lavar los platos y limpiar el garaje.

Sin embargo, los datos limpios son una parte fundamental del proceso de marketing y ventas. La alternativa es basura-entrada = basura-salida. Importar y distribuir datos no preparados puede generar resultados frustrantes y una pérdida de tiempo y dinero. Bueno, ¿qué pasaría si hubiera una herramienta ridículamente fácil que redujera el tiempo necesario para limpiar y formatear sus datos de horas a minutos?

Afortunadamente, las mentes brillantes de datos en Talend siente su dolor y ha respondido con una nueva solución llamada Preparación de datos de Talend. Esta nueva aplicación de escritorio gratuita le permite evaluar, limpiar y combinar datos de diferentes fuentes en minutos con herramientas intuitivas y guiadas que lo guían a través del proceso. Es como dar un paseo por el parque ...

Así es, ¡lo leíste aquí primero niños! Así que empieza a planificar ese partido de baloncesto por la tarde o manicura / pedicura porque estás a punto de recuperar HORAS en tu día. Vale, tal vez estoy siendo demasiado optimista en ese frente, pero con toda seriedad, Talend Data Preparation le permite dejar de gastar un tiempo valioso limpieza y procesamiento de datos y concentre sus esfuerzos en tareas más estratégicas, como analizar el ROI del evento en general, y podrá compartir esa información con su equipo (lo que le permitirá obtener importantes puntos brownie, ¡¡bonificación !!)

He aquí un vistazo a cómo Preparación de datos de Talend puede facilitar su trabajo. Primero, consideremos algunos de los pasos que toma cuando prepara los datos para el análisis a fin de determinar si esa feria comercial reciente tuvo un ROI significativo. Comenzando, sus datos desordenados pueden verse algo así:

hoja de cálculo de talend

Ahora debe verificar la exactitud de los datos; asegúrese de que los valores utilizados sean válidos, es decir, Sr. vs. Sra. o Sra.; asegurarse de que la información esté completa en todos los campos; eliminar entradas duplicadas; transformar y estandarizar los datos; cargue los datos en su sistema de automatización de marketing de CRM y finalmente desarrolle y documente una estructura de base de datos que integre las diversas medidas.

¿Estás cansado todavía? Lo estoy ... y mis ojos están vidriosos de mirar esta misma hoja de cálculo durante las últimas tres horas ...

Presentación de Talend Data Preparation

Ahora, con Talend Data Preparation, puede acceder, limpiar y preparar datos de una manera sencilla e intuitiva. Primero, cuando ingresa a la herramienta, le solicita una guía emergente para importar su archivo de Excel u otros tipos de fuentes de datos. Luego, selecciona esa misma hoja de cálculo y con solo unos pocos clics puede limpiar, estandarizar, completar campos y filtrar los datos por región, cargo, etc. para obtener una mejor comprensión de la calidad de sus nuevos clientes potenciales. Su hoja de cálculo, una vez desordenada, ahora se ve así:

Captura de pantalla de Talend

Ahora puede importar fácilmente los datos depurados a Tableau para que el próximo evento funcione aún mejor. Además, como ha estado seleccionando y limpiando varios campos en su hoja de cálculo, Talend Data Preparation ha estado guardando un registro de esas selecciones. Las elecciones que haga constituyen una 'receta' que puede mantener en el archivo para futuras referencias y evitar reprocesos. Por tanto, la primera vez que trabaja con un conjunto de datos, ahorra tiempo. Pero cuando se actualizan los datos (es decir, en la feria del próximo año), no solo reduce el tiempo, sino que prácticamente elimina por completo el trabajo necesario. (Ahora definitivamente tiene algo de tiempo libre en su día para al menos un descanso para tomar café o caminar por el parque durante el almuerzo).

No es solo para especialistas en marketing

Preparación de datos de Talend también es ideal para administradores de recursos humanos y beneficios, analistas financieros y de negocios, o para cualquier puesto que dedique mucho tiempo a trabajar con datos o a hacerse los pelos con las hojas de cálculo. Entonces, ya sea que esté limpiando clientes potenciales de ferias comerciales, calculando las ventajas de una posible adquisición, analizando transacciones o evaluando los mejores planes de gastos dentales, de visión, de vida y de gastos flexibles para su empresa, ¡ahora el acceso a la información está a solo un clic de distancia!

Eres brillante y bueno en lo que haces, entonces, ¿por qué dedicar más tiempo a discutir datos en lugar de compartir tus conocimientos con tu equipo? Así que ahora, realmente la única pregunta que debería hacerse es: ¡¡¡¿dónde puedo conseguirlo? !!!

Descargue hoy mismo su versión gratuita de Talend Data Preparation.

Douglas Karr

Douglas Karr es CMO de AbrirINSIGHTS y el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ayudado a docenas de nuevas empresas exitosas de MarTech, ha colaborado en la diligencia debida de más de $5 mil millones en adquisiciones e inversiones de Martech y continúa ayudando a las empresas a implementar y automatizar sus estrategias de ventas y marketing. Douglas es un orador y experto en transformación digital y MarTech reconocido internacionalmente. Douglas también es autor de una guía para principiantes y de un libro sobre liderazgo empresarial.

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