Templafy: gobernanza y productividad en documentos, presentaciones y correos electrónicos

Templafy

A medida que busca oportunidades en su organización, a menudo se encuentran en la transferencia de información. Desde marketing a ventas, ventas a clientes, clientes de vuelta a ventas y luego ventas de vuelta a marketing. En un mundo digital, toda esta copia, edición y pegado de datos es absolutamente innecesario. Se pueden desarrollar plantillas para cada proceso y cada equipo a fin de garantizar el cumplimiento, la coherencia de la marca y la distribución de documentos de la más alta calidad.

Templafy es utilizado por marcas de todo el mundo para resolver. a qué se refieren, Documentar la anarquía. Así es como Templafy hace que sea fácil para todos mantenerse dentro de la marca y cumplir con las normas al crear documentos, presentaciones y correos electrónicos.

Templafy tiene las siguientes características y beneficios:

  • Plantilla y acceso al contenido - Los documentos comerciales, diapositivas, imágenes, elementos de texto y otros activos digitales están disponibles directamente donde todos los necesitan.
  • Personalización dinámica - Todas las plantillas de la empresa se adaptan automáticamente a los perfiles individuales de los empleados, combinando información personal y detalles actualizados de la empresa. Cada vez que un empleado crea un documento, Dynamics individualiza automáticamente el elementos dinamicos de la plantilla de documento con la información y el rol de ese empleado específico en su organización.
  • Automatización de documentos - Los empleados personalizan fácilmente documentos complejos mediante cuestionarios sencillos. Los administradores pueden configurar plantillas de documentos avanzadas, por ejemplo, contratos o propuestas, para que los empleados sean guiados a través de opciones simples para crear automáticamente el documento adaptado a un propósito específico.
  • Validación de marca y contenido - Los activos de la marca, como las fuentes, los colores de la empresa y los logotipos, se verifican automáticamente para verificar su conformidad y se actualizan en consecuencia. Independientemente de los mejores esfuerzos de un equipo de cumplimiento o de marca, es inevitable que los empleados reutilicen documentos y presentaciones antiguos desde su escritorio. Por lo general, esto conduce a documentos fuera de la marca y potencialmente legalmente incompatibles.
  • Administrador de firmas de correo electrónico - Gestione de forma centralizada firmas de correo electrónico personalizadas, compatibles y de marca en toda la empresa. Templafy proporciona una solución basada en la nube, alojada en Microsoft Azure, para gestionan firmas de correo electrónico empresarial para Microsoft Outlook y Office 365.

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