Diez consejos para promocionar su próximo seminario web

Los 10 mejores consejos para la promoción de seminarios web

En 2013, 62% de seminarios web B2B utilizados para promocionar sus marcas, que es un 42% más que el año anterior. Obviamente, los webinars están ganando popularidad y son trabajando como una herramienta de generación de leads, no solo una herramienta de marketing. ¿Por qué debería incorporarlos a su plan de marketing y presupuesto? Porque los seminarios web se clasifican como el formato de contenido principal para generar clientes potenciales calificados.

Recientemente, he estado trabajando con el cliente y la solución de seminarios web dedicada, ReadyTalk, en algunos contenidos para mejores prácticas de seminarios web y por qué vale la pena el costo por cliente potencial. No solo encontré excelentes estadísticas de seminarios web, sino que las implementaremos en nuestra propia serie de seminarios web. patrocinador de la herramienta de monitoreo social, Meltwater (¡estad atentos!).

Por lo tanto, aquí están los 10 mejores consejos de promoción de seminarios web que debe seguir al planificar su próximo seminario web:

  1. Empiece a promocionar su seminario web al menos una semana antes del evento. - Para obtener los mejores resultados, comience con tres semanas. Si bien la mayoría de sus inscritos se registrarán la semana del seminario web, eso no significa que no deba comenzar a promocionar temprano. De acuerdo con la Informe comparativo de seminarios web de 2013, ¡comenzar la promoción al menos siete días después puede aumentar sus registros en más del 36%! Los porcentajes empiezan a bajar, de 2 a 7 días al 27%, día antes al 16% y día de al 21%.
  2. Utilice el correo electrónico como su forma principal de promover el seminario web - Según la investigación de ReadyTalk, el correo electrónico sigue siendo la principal forma de promover un webinar, con un 4.46 sobre 5. La segunda forma principal de promoción fueron las redes sociales, que fue casi dos puntos por debajo de 2.77. También puede utilizar sitios de promoción de seminarios web como Pulpo inteligente.
  3. Cuando se trata de seminarios web, 3 es el número mágico para las campañas de correo electrónico implementadas - Dado que está comenzando la promoción de seminarios web al menos una semana antes, tres campañas de correo electrónico es el número óptimo para la promoción de seminarios web:
    • Envía una campaña inicial para promocionar tu webinar, hablando sobre el tema y el problema que resolverá para quienes escuchen en la línea de asunto.
    • Envíe otro correo electrónico un par de días después con el asunto, incluidos los oradores invitados o el lenguaje orientado a los resultados.
    • Para las personas que ya se han registrado, envíe un correo electrónico el día del evento para aumentar la asistencia
    • Para las personas que aún necesitan registrarse, envíe un correo electrónico el día del evento para aumentar el registro

    ¿Sabías? La tasa de conversión promedio para de registrante a asistente es 42%.

  4. Envíe correos electrónicos los martes, miércoles o jueves - La días con la mayor cantidad de inscritos son martes con 24%, miércoles con 22% y jueves con 20%. Cíñete a la mitad de la semana para asegurarte de que tus correos electrónicos no sean ignorados ni eliminados.

    ¿Sabías? El 64% de las personas se registran para el seminario web la semana del evento en vivo.

  5. Organice su seminario web los martes o miércoles - Según la investigación y los datos de ReadyTalk, los mejores días de la semana para organizar seminarios web son los martes o miércoles. ¿Por qué? Porque la gente se pone al día el lunes y está lista para el fin de semana el jueves.
  6. Organice su seminario web a las 11 a. M. PST (2 p. M. EST) o a las 10 a. M. PST (1 p. M. EST) - Si tiene un seminario web nacional, entonces el el mejor momento para facilitar los horarios de todos en todo el país son las 11 a. m. PST (22%). 10AM PST ocupa el segundo lugar con un 19%. Cuanto más cerca de la hora del almuerzo, es menos probable que las personas asistan a las reuniones o se pongan al día por la mañana.
  7. Siempre, siempre, siempre tenga su webinar disponible a pedido después del evento (y promueva que lo hará). - Como todos sabemos, pueden surgir cosas inesperadas en nuestro horario. Asegúrese de que sus inscritos sepan que pueden acceder al seminario web a pedido, en caso de que no puedan asistir o si desean escucharlo más tarde.
  8. Limite su formulario de registro a 2 o 4 campos de formulario. - La conversión más alta los formularios están entre 2 y 4 campos de formularios, donde las conversiones pueden aumentar en casi un 160%. Actualmente, la tasa de conversión promedio cuando alguien llega a una página de destino para un seminario web es solo del 30% al 40%. Si bien puede parecer tentador pedir más información en el formulario para calificar mejor a los prospectos, es más importante llevarlos al webinar que asustarlos con demasiados formularios. Lo que me lleva a mi siguiente punto…
  9. Utilice encuestas y preguntas y respuestas para recopilar más información sobre sus prospectos. - El 54% de los especialistas en marketing utilizaron preguntas para atraer a su audiencia y el 34% utilizó encuestas, según los datos de ReadyTalk. Aquí es donde realmente puede comenzar la conversación con sus prospectos y aprender más sobre ellos. Y finalmente…
  10. Reutilice en tiempo real. - Antes de realizar el seminario web en vivo, asegúrese de estar listo para reutilizar el contenido en tiempo real para aumentar la participación y alentar a otros a estar interesados:
    • El 89% de las personas convierte el seminario web en una publicación de blog. Asegúrese de programar uno para que salga inmediatamente después del seminario web, con el enlace listo para que la audiencia del seminario web pueda consultarlo si lo necesita. Consejo adicional: utilice un enlace de marca bit.ly para rastrear y acortar la URL.
    • Haga que alguien de su personal envíe un tweet en vivo o programe tweets para que se publiquen durante el seminario web. Obtendrá más participación social durante el evento.
    • Tenga un hashtag dedicado al evento y avísele a los asistentes para que puedan seguir la conversación.

Bueno, eso es todo, amigos. Espero que estos sencillos consejos le ayuden a promocionar sus futuros seminarios web.

17 Comentarios

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    Jenn, realmente disfruté tu publicación. Mi experiencia con los seminarios web coincide con la mayor parte de lo que dijo. Sin embargo, tengo curiosidad por saber cómo llegó a la conclusión de que la mayoría de los inscritos se inscriben la última semana antes del seminario web. A menudo enviamos invitaciones con 2 a 3 semanas de anticipación, y la mayoría de nuestros registros se realizan inmediatamente después de la primera invitación. Me encantaría saber más sobre tu experiencia.

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      ¡Hola Ben! Gracias por tu comentario y tus comentarios. De hecho, encontré los datos sobre los registrantes del informe de referencia del seminario web ON24: http://www.on24.com/wp-content/uploads/2013/02/ON24_Benchmark_V8.pdf. También vemos una afluencia cuando enviamos el primer correo electrónico. Pero hice los cálculos y el último seminario web que realizamos tuvo más personas registradas durante la semana de que las que se inscribieron inmediatamente después de que se envió el correo electrónico. Gracias de nuevo por tu comentario y espero que todo esté bien.

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    ¡Excelentes consejos! De hecho, ¡una de las mejores listas de consejos de promoción de seminarios web que he encontrado en mi investigación! Sin embargo, es interesante cómo algunos dirán que NO SIEMPRE haga que la repetición de su seminario web esté disponible. Algunos expertos dicen que cuando su audiencia sabe que habrá una repetición disponible, lecciones de asistencia en vivo.

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  9. 11

    ¡Me alegro de haber encontrado tu publicación! ¡Recién estamos comenzando a expandir los servicios educativos a través de seminarios web y realmente no tenemos ni idea de por dónde empezar! ¿Haces alguna consulta directa o ayudas con algo como esto? Somos una empresa de educación y soporte de tecnologías de Apple aquí en el centro de Florida.

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    Gracias por una publicación interesante. Veo que no mencionas las noches de los webinars.
    ¿No serían buenos?
    Si se trata de un negocio desde casa, ¿no sería un buen momento y a qué hora y días sugeriría?

  11. 14

    ¡Grandes consejos Jenn! De lejos, esta fue la publicación relacionada con seminarios web más sensata que encontré en Google. Los demás no fueron tan concisos como los tuyos. Gracias por la info!

    • 15

      ¡Muchas gracias Iris! Necesito actualizarlo para 2016, pero diría que estos son algunos consejos eternos para la promoción de seminarios web. ¡Por favor hazme saber si tienes preguntas! Feliz de ayudar.

  12. 16

    Gran información aquí Jenn. También he visto a personas promocionar sus seminarios web en las redes sociales; Facebook es el más grande y el mejor. Puede hacer esto en su cuenta personal o configurar una cuenta comercial y ejecutar anuncios pagados en las redes sociales. ¡Gracias por compartir!

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