Aumente sus ventas y productividad con estos 6 trucos

Productividad

Cada día, parece que tenemos menos tiempo para ocuparnos de nuestro trabajo. Es paradójico ya que existen tantas aplicaciones, hacks y dispositivos que nos ayudan a ahorrar tiempo hoy en día. Parece que los mismos consejos y trucos que deberían ahorrarnos tiempo en realidad tienen un gran impacto en nuestra productividad.

Soy un gran admirador de aprovechar al máximo mi tiempo todos los días y trato de que todos mis empleados sean lo más productivos posible, especialmente el equipo de ventas, que es el departamento más vital en cualquier empresa de SaaS.

Estos son algunos de los métodos y herramientas que utilizo para ahorrarme a mí y a mi equipo de ventas más tiempo y mejorar nuestra productividad general.

Truco 1: Controle su tiempo religiosamente

He trabajado de forma remota durante más de 10 años y detesto absolutamente la idea de controlar tu tiempo mientras trabajas. Nunca lo he usado para controlar a mis empleados, pero he descubierto que puede ser realmente útil para algunas aplicaciones.

Durante aproximadamente un mes, hice un seguimiento de mi tiempo para cada tarea que hice. Para tareas complejas como trabajar en nuestro plan de marketing para algo tan simple como escribir un correo electrónico. Animé a mis empleados a hacer lo mismo durante un mes, para sus propios registros personales. Los resultados fueron reveladores.

Nos dimos cuenta de cuánto tiempo desperdiciamos en tareas completamente inútiles. En general, pasamos gran parte del día escribiendo correos electrónicos y en reuniones, haciendo muy poco trabajo real. Una vez que comenzamos a rastrear nuestro tiempo, pudimos darnos cuenta de cuánto tiempo realmente se desperdicia. Nos dimos cuenta de que nuestro equipo de ventas pasaba demasiado tiempo ingresando datos en nuestro CRM en lugar de hablar con prospectos y vender nuestro software de propuesta. Terminamos revisando completamente nuestro proceso de ventas y el flujo de trabajo de gestión de proyectos para ahorrar tiempo.

Mejores propuestas

Better Proposals le permite crear propuestas hermosas y modernas en minutos. Las propuestas realizadas con esta herramienta están basadas en la web, se pueden rastrear y tienen una alta conversión. Saber cuándo se abre la propuesta lo ayuda a realizar el seguimiento en el momento adecuado, y también recibirá una notificación cuando la propuesta se descargue, firme o pague en línea. Automatice sus ventas, impresione a sus clientes y gane más negocios.

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Truco 2: ¿Come una rana viva?

En primer lugar, no recomiendo comer ranas vivas. Hay una cita famosa de Mark Twain que dijo que deberías comer una rana viva a primera hora de la mañana. De esa manera, has hecho lo peor que puede pasar en un día y todo lo demás que suceda solo puede ser mejor.

Tu propia rana viva es la peor tarea posible que se encuentra en la parte superior de tu lista de tareas pendientes. Para mí, se trata de gestionar los tickets de atención al cliente. Cada mañana, cuando enciendo mi computadora portátil, dedico una o dos horas a leer y responder los correos electrónicos de los clientes. El resto del día se siente como una brisa. Para mi equipo de ventas, recomiendo hacer lo mismo. Diferentes personas tienen diferentes ideas de lo que rana viva es decir, no sugiero la actividad real, pero sí recomiendo hacer las peores y más difíciles tareas por la mañana.

Hack 3: Aproveche la prueba social para su sitio web

Obtener más ventas a través del marketing cuesta tiempo y dinero. Además, encontrar nuevas formas de conseguir clientes requiere mucha investigación y trabajo duro. Pero hay una manera de obtener más ventas sin gastar dinero extra: usando prueba social.

Esta táctica de marketing está bien investigada y se ha demostrado que funciona en varias industrias diferentes. En pocas palabras, debe utilizar la experiencia de sus clientes existentes con su marca para convencer a más clientes de que gasten dinero con usted.

Los tipos populares de prueba social incluyen reseñas, respaldos, testimonios, notificaciones de conversión y muchos otros. También existen métodos más contemporáneos como las notificaciones de conversión.

Si ya tiene clientes satisfechos, usar sus experiencias en el lugar correcto de su sitio web puede tener un gran impacto en sus tasas de conversión y cifras de ventas. Sin embargo, no existe una solución única para todos y se necesita algo de experimentación para obtener la fórmula de prueba social correcta. La buena noticia es que funciona y funciona realmente bien.

Hack 4: Tomar la venta en línea

Muchos equipos de ventas todavía utilizan un enfoque tradicional en el que quieren conocer al cliente potencial en persona para cerrar el trato. Si bien esto tiene muchos beneficios, también existen considerables desventajas. Cada vez que sales a una reunión, pierdes mucho tiempo y dinero, sin saber si la reunión se convertirá en una venta.

Hoy en día existen multitud de herramientas que facilitan el cierre de ventas de forma remota. Aplicaciones de conferencias como Zoom. le permite realizar una videollamada antes de concertar una reunión en persona. De esa manera, incluso si no obtiene la venta, solo perderá 15 minutos de su tiempo en lugar de un día entero para visitar al cliente potencial.

Hack 5: alinee sus equipos de ventas y marketing

En muchas de las empresas para las que trabajé, el proceso de ventas se estancó por una sencilla razón. El departamento de ventas no tenía idea de lo que estaba haciendo el departamento de marketing con su contenido y materiales de marketing y, al mismo tiempo, el departamento de marketing no tenía ni idea de lo que las ventas encuentran todos los días. Como consecuencia, se pierde mucha información y ambos departamentos tienen un rendimiento inferior.

Para mantener a ambos equipos en la misma página, es crucial tener reuniones periódicas en las que los líderes y los miembros del equipo de ventas y marketing puedan sentarse juntos y discutir lo que está sucediendo en cada departamento. El marketing debe conocer las interacciones que los representantes de ventas tienen con los clientes. Al mismo tiempo, las ventas deben conocer el contenido más reciente para el cliente para que puedan alinear su enfoque al contactar nuevos prospectos. Todo lo que necesita son 15 minutos por semana y tanto su comunicación de equipo y la productividad mejorará.

Truco 6: Sea más estricto con las reuniones de ventas

Si alguien del equipo de ventas tiene una reunión con clientes potenciales, tiene todo el tiempo del mundo. Sin embargo, para las reuniones internas, nuestro tiempo es muy limitado. ¿Recuerdas el seguimiento del tiempo que hicimos? Aprendimos que pasamos 4 horas a la semana en reuniones que no hicieron absolutamente nada por nuestros objetivos de ventas.

Hoy en día, limitamos todas nuestras reuniones a 15 minutos como máximo. Cualquier cosa más que eso merece un correo electrónico y es una señal de que la agenda de la reunión no se estableció correctamente. Nuestra apreciación de los empleados se ha disparado y ahorramos toneladas de tiempo hoy en día, gracias a este simple truco.

Notas finales ...

Un gran equipo de ventas es imprescindible para una empresa que quiere aumentar sus ingresos y su potencial de crecimiento. Estas son solo algunas de las principales técnicas que utilizamos para asegurarnos de que nuestro equipo de ventas sea lo más productivo posible y espero que las encuentre útiles. Quizás la conclusión más importante aquí es que no todos los trucos de productividad se reducen a la automatización y la alta tecnología; puedes lograr cosas increíbles con solo cambiar algunas de tus rutinas y hábitos.

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