Los eventos virtuales no tienen que apestar: los departamentos de marketing pueden hacerlos deslumbrar

Cómo hacer que sus eventos de marketing deslumbren - BrandLive Virtual Events

Todos participamos en muchos eventos virtuales durante la pandemia: cada interacción humana se convirtió en una reunión de Zoom o Meets. Después de dos años de mirar pantallas, es difícil lograr que la gente sintonice otra aburrido evento virtual o seminario web. Entonces, ¿por qué los mejores equipos de marketing invierten en eventos virtuales y seminarios web?

Cuando están bien ejecutados, los eventos virtuales cuentan la historia de la marca en un formato visual y pueden captar una audiencia global.

Los mejores especialistas en marketing se han dado cuenta de que pueden crear experiencias cautivadoras para audiencias que nunca tuvieron la intención de estar en persona. Estos incluyen eventos que son demasiado grandes para realizar en persona, eventos que son logísticamente imposibles de realizar en persona o eventos que se dirigen a una audiencia específica. Dichos eventos seguirán creciendo y los mejores especialistas en marketing aprenderán a crear estrategias virtuales que complementen sus otras actividades de marketing.

Estos son algunos consejos de los mejores especialistas en marketing del mundo que, según nuestra experiencia, han hecho que los eventos virtuales informen, entretengan y deslumbren.

Excelente contenido y experiencias atractivas y convincentes

La regla general es que las personas recuerdan el 10% de lo que escuchan; 20% de lo que leen; sino el 80% de lo que ven. La investigación también ha demostrado que las personas se desconectan de una presentación en 10 minutos, pero la mayoría de las empresas aún transmiten información en ese formato.

Además, durante la última década, la forma en que consumimos contenido ha cambiado. La gente mira (y disfruta) Netflix, YouTube, TikTok e Instagram en su vida personal: el contenido es más corto, más fuerte y tiene un estilo que destaca. Los formatos están pensados ​​para informar y entretener.

Tomando una página de ese libro de jugadas, los especialistas en marketing deben pensar en crear contenido que sea visual, cuente una historia y se parezca más al contenido que su audiencia consume en su vida personal.

Para asegurarse de que su audiencia sintonice (y permanezca sintonizada):

  • Comience con un gran tema – En las primeras etapas de la planificación del evento, desarrolle un tema. El tema ayuda a contar la historia que está presentando de una manera más atractiva y brinda a sus presentadores una buena dirección. Por ejemplo, una empresa podría modelar un evento después de los principales eventos televisados ​​como los Oscar con sus presentadores actuando como anfitriones famosos. Todo, desde los gráficos hasta la música y la forma en que se visten los anfitriones, debe respaldar su tema.
  • Las imágenes y la música importan – Las imágenes y la música convincentes son importantes. La música mejora el proceso narrativo reforzando temas y motivos, introduciendo nuevos conceptos (especialmente de manera subconsciente) mejorando un tema en particular. Los productores de televisión usan la música para establecer el ambiente y los especialistas en marketing también deberían hacerlo, ya sea una composición producida exclusivamente para su marca, una nueva canción popular de rap o un viejo clásico como Eye of the Tiger.

    Por supuesto, tenga en cuenta a la audiencia: por muy tentador que sea, probablemente no quiera tocar los Bee Gees durante su reunión anual de inversores.

    Las imágenes correctas se pueden usar para contar una historia mejor que las diapositivas de PowerPoint densas en información. Contar una historia visualmente significa transmitir la idea o emoción estéticamente y sin palabras. Por ejemplo, un ballet representa una historia visualmente a través de las acciones de los bailarines y la música ayuda a mantener el estado de ánimo. Del mismo modo, la estética de su evento ayuda a comunicar el tema, ya sea que esté celebrando, lanzando un nuevo producto o actualizando a sus accionistas. La combinación de música y visuales realza la experiencia para la audiencia.

  • Considere el formato – Para conectarse con las audiencias, los especialistas en marketing están creando contenido de formato más corto. Piense en un programa de televisión: la mayoría se divide en segmentos más cortos, de unos 10 minutos de duración. Hay una razón para esta duración: a las personas les gusta absorber el contenido en clips cortos y tienden a desconectarse sin interrupciones visuales. En un evento de formato más largo, la clave es usar transiciones que llamen la atención de un tema a otro para mantener a la audiencia interesada.

    Los segmentos pregrabados son otra forma de agregar interés a un evento de formato más largo. Al agregar un video pregrabado bien producido a un evento en vivo, el cambio en la producción crea interés visual y mantiene la atención de la audiencia enfocada.

  • Permitir la visualización asíncrona – Si bien la experiencia de la audiencia en vivo es importante, recuerde que muchas personas pueden mirar a pedido. Asegúrese de ofrecer contenido a pedido en un lugar central, ¡y vea cómo aumentan sus métricas de audiencia!

Cómo puede ayudar BrandLive

BrandLive es una plataforma de eventos virtuales utilizada por las mejores marcas del mundo para crear eventos de marca, seminarios web y experiencias de transmisión en vivo para sus momentos y audiencias más importantes. La solución de BrandLive combina una plataforma técnica con énfasis en contenido y creatividad de alto valor de producción. Este doble golpe es nuestra ventaja competitiva: nuestra tecnología es de clase mundial y tenemos un estudio de producción interno y un equipo rebosante de creatividad.

BrandLive ha producido 50,000 30,000,000 eventos, con 75,000 XNUMX XNUMX de espectadores contando durante XNUMX XNUMX horas transmitidas para las principales marcas, incluidas Nike, Adidas, Levis, Kohler, Sony, Amazon y más.

Muchas otras plataformas de eventos/reuniones virtuales se enfocan en las funciones de administración de eventos y, aunque creemos que también son importantes, sin un enfoque en la calidad del contenido, los eventos a menudo no son inspiradores, lo que lleva a un compromiso deficiente y al agotamiento. Nuestra propia tasa de asistencia a eventos es del 90 % (en comparación con el promedio de la industria de 30-40), o del 95 % si se tiene en cuenta la demanda. Hay una razón por la que nuestra tasa de asistencia es tan alta: producimos contenido que la gente quiere ver.

Podemos ayudar a su empresa a producir lo mejor de su historia:

  • Seminarios web y eventos informativos
  • Reunión de Relaciones con Inversionistas/Accionistas
  • Lanzamientos anuales de productos
  • Entrenamiento interno
  • Eventos de liderazgo de marca/pensamiento
  • Experiencias creativas de video en vivo
  • Reuniones internas de All Hands o del ayuntamiento
  • Y más…

Aquí hay un estudio de caso rápido: recientemente trabajamos con Amazon cuando alojó Confluencia del Amazonas, en el que reunieron a su comunidad de 1,500 diseñadores de todo el mundo para interactuar con expertos en diseño innovador. Lo bueno de lo que está haciendo Amazon es que están pensando en cómo involucrar a estas microcomunidades de maneras que sean realmente interesantes y relevantes para los asistentes. A veces, organizar un evento en persona no es posible, un formato virtual permite a las empresas conectarse con las comunidades al ofrecer contenido detallado y altamente relevante en un formato interactivo.

¿Dónde encajan los eventos virtuales, los seminarios web y los videos en vivo en su estrategia de marketing? Podemos contarle más: comuníquese con nosotros para obtener una demostración aquí. Estamos ansiosos por hacer que la magia suceda para ti.

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