¿Qué es un sistema de gestión de contratos? ¿Qué tan populares son?

Gestión de contratos

En la tercera edición anual de SpringCM Estado de la gestión de contratos, informan que solo el 32% de los encuestados están utilizando una solución de gestión de contratos, un 6% más que el año pasado.

Sistemas de gestión de contratos proporcionar a una organización los medios para escribir o cargar contratos de forma segura, distribuir los contratos, monitorear la actividad, administrar ediciones, automatizar el proceso de aprobación y agregar estadísticas de contratos para la presentación de informes.

No es sorprendente, pero es alarmante que una gran mayoría de empresas envíen contratos por correo electrónico. De hecho, Spring CM informa que más del 85% de las corporaciones aún adjuntan contratos a los correos electrónicos. El 60% de los encuestados dijeron que gestionan todo el proceso de contratación por correo electrónico. Esto es problemático por dos razones:

  • El correo electrónico es no es un mecanismo de transporte seguro. Los piratas informáticos pueden identificar y descargar archivos fácilmente a través de nodos de red supervisados ​​en cualquier lugar entre los destinatarios.
  • Las corporaciones tienen más remoto o fuerzas de ventas que viajan, lo que significa que a menudo trabajan en redes abiertas e inseguras que no son monitoreadas por seguridad pero que pueden ser monitoreadas por otros.

De las organizaciones que utilizan una plataforma de gestión de contratos, casi una de cada cuatro (22%) dice riesgo atenuante era su prioridad. Y mientras más organizaciones están avanzando hacia la automatización en sus procesos contractuales, muchas todavía luchan con prácticas contractuales manuales e inseguras. Automatizar el flujo de trabajo en todo el proceso de gestión de contratos presenta una oportunidad significativa para un ciclo de ventas más eficiente y elimina los desafíos y riesgos asociados con los flujos de trabajo manuales. Las empresas que eligen e implementan con éxito soluciones de gestión de contratos tienen más probabilidades de experimentar mayores ingresos y menos errores relacionados con los contratos.

Los contratos son el elemento vital de la mayoría de las organizaciones, pero los acuerdos a menudo se paralizan cuando llegan a la etapa de contratos. Es por eso que investigamos los desafíos asociados con el proceso de gestión de contratos. Nuestro objetivo para este estudio es proporcionar a los responsables de la toma de decisiones conocimientos prácticos para avanzar en sus procesos de gestión de contratos. Will Wiegler, vicepresidente senior y CMO de SpringCM

El informe completo revela conocimientos sobre la adopción de tecnología dentro del proceso de gestión de contratos, así como los resultados de la implementación de un sistema de gestión de contratos. He adjuntado el comunicado a continuación para obtener más información.

Descarga el estado de la gestión de contratos

Acerca de SpringCM

SpringCM ayuda al flujo de trabajo al ofrecer una plataforma innovadora de gestión de documentos y flujo de trabajo, que impulsa a los líderes gestión del ciclo de vida del contrato (CLM). SpringCM permite a las empresas ser más productivas al reducir el tiempo dedicado a administrar documentos comerciales críticos. Los flujos de trabajo inteligentes y automatizados permiten la colaboración de documentos en una organización desde cualquier escritorio o dispositivo móvil. Entregadas a través de una plataforma en la nube segura y escalable, las soluciones de administración de documentos y contratos de SpringCM se integran a la perfección con Salesforce o funcionan como una solución independiente.

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