Utilice estos consejos y herramientas para conquistar su carga de trabajo de marketing

La gestión del tiempo

Si desea administrar de manera efectiva su carga de trabajo de marketing, debe hacer un mejor trabajo al organizar su día, reevaluar su red, desarrollar procesos más saludables y aprovechar las plataformas que pueden ayudar.

Adopte tecnología que le ayude a concentrarse

Como soy un tipo de tecnología, empezaré con eso. No estoy seguro de lo que haría sin Brightpod, el sistema que utilizo para priorizar tareas, ensamblar tareas en hitos y mantener a mis clientes al tanto del progreso que están haciendo nuestros equipos. La última parte es fundamental: a menudo he descubierto que cuando los clientes ven visualmente el estado actual de los proyectos y el trabajo pendiente, tienden a retroceder en solicitudes adicionales. Además, me brinda una oportunidad increíble cuando surgen problemas urgentes para trabajar con mis clientes sobre si desean aumentar el presupuesto para abordarlos o si cambiamos las prioridades y retrocedemos las fechas de vencimiento en otros entregables.

Junto con la gestión de proyectos, gestión de calendario siempre ha sido fundamental. No tengo reuniones matutinas (lea sobre esto más adelante) y limito mis reuniones de networking a un día a la semana. Me encanta reunirme con la gente, pero cada vez que me doy la mano ... normalmente me lleva a más trabajo en mi plato. Limitar mi calendario ha sido fundamental para recuperar tiempo y completar el trabajo de generación de ingresos.

Utilizar programar aplicaciones negociar y fijar horarios de reunión. El ir y venir de los correos electrónicos del calendario es una pérdida de tiempo que ya no necesita. Tengo uno integrado en el bot de chat de mi sitio con Drift.

Complete sus tareas más complejas por la mañana

Solía ​​revisar mi correo electrónico cada mañana. Desafortunadamente, el flujo nunca se detuvo durante el día. Agregue llamadas telefónicas y reuniones programadas, y a menudo me pregunto si hice algo en todo el día. Entonces estaría quemando el aceite de medianoche tratando de ponerme al día y prepararme para el día siguiente. Desde entonces, he invertido mi día: trabajando en el correo electrónico y el correo de voz solo después de completar las tareas clave del día.

Numerosos estudios han indicado que las personas deben intentar realizar tareas importantes durante la mañana. Al usar esta estrategia, los especialistas en marketing pueden centrar su atención y eliminar las distracciones (a menudo trabajo desde casa por la mañana con el teléfono y el correo electrónico apagados). Mueva sus tareas menores después de la 1:30 pm y reducirá sus niveles de estrés, disminuirá los efectos de la fatiga y aumentará la cantidad de tareas clave que lo mantendrán exitoso.

Por último, es ciencia! Después de un día productivo y una gran noche de sueño, el cerebro de una persona tiene un nivel relativamente alto de dopamina. La dopamina es un compuesto que mejora la motivación, puede aumentar la energía y mejorar el pensamiento crítico. Cuando completa tareas importantes, su cerebro también genera noradrenalina adicional, una sustancia natural que mejora la concentración, aumenta la productividad y disminuye el estrés. Si tiene dificultades para comprometerse con un proyecto a lo largo del día y trabaja hasta altas horas de la noche, lo que afecta su sueño, es probable que se esté despertando lento y desmotivado. ¡Regule su dopemina para regular su motivación!

No se sienta tentado: recompense su arduo trabajo consultando las redes sociales y el correo electrónico una vez que haya terminado con su proyecto o proyectos matutinos. ¡Te sorprenderá lo maravillosos que serán tus días!

Detalla tus hitos

Solía ​​adivinar cómo abordaba los grandes proyectos. Empiezo con las metas, creo una hoja de ruta para lograr esas metas y luego me pongo a trabajar en cada paso. Mientras trabajo con los clientes, siempre me sorprende su enfoque o preocupaciones en las que ni siquiera estamos trabajando todavía. Me preocupa el Paso 1, me preguntan por el Paso 14. Constantemente hago que mis clientes vuelvan a concentrarse en la tarea que tienen entre manos. Esto no significa que no seamos ágiles, estamos constantemente reevaluando nuestra estrategia con respecto a los objetivos y ajustándonos en consecuencia.

¿Cuáles son tus metas? ¿Se alinean con los objetivos de su organización? ¿Tus objetivos harán avanzar tu marca? ¿Tu carrera? ¿Tus ingresos o ingresos? Comenzar con sus objetivos en mente y detallar las tareas para alcanzar esos hitos aporta claridad a su día de trabajo. Este último año, corté asociaciones clave, eventos importantes e incluso grandes clientes que pagaban cuando me di cuenta de que me estaban distrayendo de mis objetivos a largo plazo. Es difícil tener esas conversaciones con la gente, pero es esencial si desea tener éxito.

Por lo tanto, detalle sus hitos, identifique las tareas que lo llevarán allí, identifique las distracciones que lo detienen y ¡sea disciplinado para cumplir con su plan maestro! Cuando tienes claridad sobre por qué haces lo que haces todos los días, estás más motivado y menos estresado.

Automatiza todo lo que repites

Detesto hacer algo dos veces, de verdad. Aquí hay un ejemplo ... en la vida de trabajo con cada uno de mis clientes, a menudo paso tiempo trabajando con su personal editorial interno en la optimización de motores de búsqueda. En lugar de crear una presentación cada vez, tengo algunos artículos que mantengo actualizados en mi sitio a los que pueden hacer referencia. Lo que podría tomar días, a menudo solo toma una hora más o menos porque he escrito material detallado para que puedan consultarlo.

¡Las plantillas son tus amigas! Tengo plantillas de respuesta para respuestas por correo electrónico, tengo plantillas de presentación para no tener que empezar de nuevo para cada presentación, tengo plantillas de propuesta para cada compromiso con el que trabajo. Incluso tengo plantillas de proyectos e hitos creadas para el lanzamiento y la optimización del sitio del cliente. No solo me ahorra mucho tiempo, sino que también mejora con cada cliente, ya que los mejoro continuamente con el tiempo.

Por supuesto, las plantillas requieren un poco más de tiempo por adelantado ... pero le ahorrarán una fortuna en el futuro. Así es como también desarrollamos sitios, desarrollándolos con la expectativa de que hará cambios radicales la próxima semana. Al hacer el trabajo inicial, los cambios posteriores requieren mucho menos tiempo y esfuerzo.

Otro enfoque basado en plantillas que utilizamos es programar las actualizaciones de las redes sociales de nuestros clientes. A menudo recopilamos actualizaciones, las alineamos con un calendario y preprogramamos un año completo de actualizaciones para que sus seguidores las asimilen. Solo toma un día más o menos, y nuestros clientes se sorprenden de que acabemos de tomar un año preguntándonos qué van a publicar de su lista. PD: amamos a nuestro patrocinador Agorapulse's opciones para hacer cola y programar actualizaciones sociales!

Mata a la mitad de tus reuniones

Varios informes han sugerido que más del 50 por ciento de las reuniones son innecesarias. Mire alrededor de la mesa la próxima vez que esté en una reunión, piense en cuánto dinero se está gastando en esa reunión en salarios y luego observe el resultado. ¿Valió la pena? Raramente.

Las mejores obras de arte nunca se crearon en una reunión, amigos. Lo siento, pero la colaboración en proyectos de marketing solo resulta en el mínimo común denominador. Contrató a profesionales para hacer el trabajo, así que divida y conquiste. Puedo tener una docena de recursos trabajando en el mismo proyecto, muchos simultáneamente, y rara vez los obtengo todos en la misma llamada o en la misma sala. Creamos la visión, luego ponemos en marcha los recursos necesarios para llegar allí, mientras dirigimos el tráfico para reducir las colisiones.

Si se espera que asista a una reunión, este es mi consejo:

  • Acepte la invitación a la reunión solo si la persona que lo invita explica por qué necesitan que asistas. Trabajé en una gran empresa donde pasé de 40 reuniones por semana a 2 justo cuando le dije a la gente que no podía asistir a menos que explicaran por qué.
  • Acepte solo reuniones con una agenda detallada con el objetivo de la reunión y los tiempos para cada parte de la reunion. Este método mata un montón de reuniones, especialmente reuniones repetidas.
  • Acepte solo reuniones con un coordinador de reuniones, un cronometrador de reuniones y una grabadora de reuniones. El coordinador debe mantener cada parte de la reunión en el tema, el cronometrador mantiene la reunión a tiempo y el registrador distribuye las notas y el plan de acción.
  • Solo acepte reuniones que terminen con un plan de acción detallado de quién hará qué y cuándo lo harán. Y luego responsabilice a esas personas: el retorno de la inversión de su reunión se basa en su capacidad para completar los elementos de acción con prontitud. Evite los elementos de acción basados ​​en el equipo ... si una persona no es dueña de una tarea, no se realizará.

Si el 50 por ciento de las reuniones son una pérdida de tiempo, ¿qué pasará con su semana laboral cuando rechace asistir a la mitad de ellas?

Subcontrata lo que apestas

El tiempo que lleva aprender a hacer algo o solucionar un problema con el que no está familiarizado no solo está destruyendo su productividad, sino que le está costando una fortuna a usted oa su empresa. Si eres un emprendedor, ganas dinero cuando haces lo que se supone que debes hacer. Todo lo demás debe subcontratarse con socios. Tengo docenas de subcontratistas a los que recurro para todo, desde fotografías de rostros hasta la creación de correos electrónicos receptivos, hasta la investigación de nuestra próxima infografía. Los equipos que he formado son los mejores, se les paga bien y nunca me decepcionan. Me tomó una década ensamblarlos, pero valió la pena porque puedo enfocar mi atención en lo que hace que mi negocio funcione bien.

Esta semana, por ejemplo, un cliente vino a verme con un problema en el que había estado trabajando durante meses. El equipo de desarrollo había pasado meses trabajando en la construcción de un sistema y ahora le estaban diciendo al dueño de la empresa que tomaría varios meses más corregirlo. Como estaba familiarizado con sus integraciones y era un experto en la industria, sabía que podíamos licenciar el código por mucho menos. Por unos pocos cientos de dólares, su plataforma ahora está completamente integrada ... y con soporte y actualizaciones. Ahora su equipo de desarrollo puede tener la libertad de trabajar en los problemas de la plataforma central.

¿Qué te está demorando mucho en completar? ¿Quién te podría ayudar? ¡Encuentra una manera de pagarles y te alegrarás de haberlo hecho!

5 Comentarios

  1. 1

    DK,

    Gracias por el gran consejo sobre Tungle. ¡Lo he estado usando unos días y es excelente! Trabajo con siete calendarios de Google diferentes para mi negocio, familia, escuela, iglesia, Asociación de propietarios y otras organizaciones, y recibo muchas llamadas, correos electrónicos y SMS de personas que quieren saber si estoy disponible para reunirme. A medida que corra la voz, esto debería ser un gran ahorro de tiempo para mí y, con suerte, para ellos.

    Por cierto, hay una aplicación Ning para esto, pero tiene un error en el que los técnicos de Tungle están trabajando ahora. Afirman que se solucionará en unos días.

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