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Writer: Desarrolle, publique y aplique la guía de voz y estilo de su marca con este asistente de escritura de IA

Así como una empresa implementa una guía de marca para garantizar la coherencia en toda la organización, también es fundamental desarrollar una voz y un estilo para que su organización sea coherente en sus mensajes. La voz de su marca es vital para comunicar su diferenciación de manera efectiva y para hablar directamente y conectarse emocionalmente con su audiencia.

¿Qué es una guía de voz y estilo?

Mientras que las guías de marca visual se enfocan en logotipos, fuentes, colores y otros estilos visuales, una guía de voz y estilo se enfoca en la palabrería, la terminología y el tono que usa su marca cuando las personas escuchan o leen sobre usted.

Hay varios aspectos de una marca que debe incorporar a su voz y guía de estilo:

  • Personas – ¿Cuáles son todos los rasgos culturales, demográficos, educativos y geográficos de su cliente objetivo?
  • Percepción – ¿Cuál es la percepción que te gustaría que tuvieran tus personas sobre tu marca?
  • Misión – ¿Cuál es la declaración de misión general de su marca?
  • Tono. – ¿Cuál es el tono de voz que desea usar para resonar bien con su audiencia? ¿Quieres ser informal, positivo, enérgico, único, juguetón, inspirador, etc.?
  • Sinonimia – ¿Qué palabras son sinónimos de su marca, productos o servicios que desea que se utilicen con frecuencia?
  • Antonio – ¿Qué palabras nunca deben usarse para describir su marca, productos o servicios?
  • Hiponimia – ¿Qué terminología es específica de su industria u organización que debería ser coherente?
  • Personalizado – ¿Qué terminología es personalizada para su marca, producto o servicio que nadie más utiliza?

Un ejemplo: uno de nuestros clientes clave posee un sitio donde puede pedir vestidos en línea. Los vestidos son de precio moderado pero de alta calidad, usamos términos como asequible sobre barato… lo que tendría una connotación negativa de calidad. también afirmamos sin complicaciones vuelve en lugar de sin problemas devoluciones. Si bien ambos tienen el mismo significado, tener la palabra gratuita, en todo el sitio establecería el tono incorrecto cuando estamos hablando con las personas que visitan el sitio: mujeres adultas.

Writer: el asistente de escritura de IA para equipos

Muchas personas incorporan la guía de voz y estilo junto con su guía de marca visual para que los nuevos empleados o contratistas puedan ser consistentes en el desarrollo de contenido para la marca. Se puede incorporar perfectamente en un PDF que se distribuye cuando se solicita. Si bien eso suena útil, no es muy procesable ya que solo las personas interesadas en su consistencia de voz utilizarían su guía de voz y estilo.

Escritor es una inteligencia artificial (AI) asistente de redacción para equipos que tiene todo lo que tu equipo necesita. Dependiendo del paquete al que se suscriba, puede obtener las siguientes características:

  • Autocorrección y autocompletar por errores ortográficos, de puntuación y gramaticales.
  • Fragmentos – Fragmentos personales y de equipo para frases comunes o texto que se usan una y otra vez.
  • Recomendaciones – recomendaciones para mejorar su escritura.
  • Terminología – una herramienta de gestión de terminología para términos aprobados, pendientes y rechazados.
  • Estilo de escritura – objetivos de legibilidad, capitalización, inclusión, confianza y personalización de claridad.
  • Roles de equipo – roles y permisos para desarrollar su terminología y configuración de voz frente a los usuarios que necesitan aplicarlos.
  • Guía de estilo – una guía de estilo alojada, publicada y compartible para su organización.

Escritor funciona en Chrome, Microsoft Word y Figma. También tienen una API robusta para integrar su herramienta en sus procesos editoriales.

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Divulgación: Martech Zone es afiliado de Escritor y estoy usando mi enlace de afiliado a lo largo de este artículo.

Douglas Karr

Douglas Karr es CMO de AbrirINSIGHTS y el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ayudado a docenas de nuevas empresas exitosas de MarTech, ha colaborado en la diligencia debida de más de $5 mil millones en adquisiciones e inversiones de Martech y continúa ayudando a las empresas a implementar y automatizar sus estrategias de ventas y marketing. Douglas es un orador y experto en transformación digital y MarTech reconocido internacionalmente. Douglas también es autor de una guía para principiantes y de un libro sobre liderazgo empresarial.

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